دسته مدیریت برنامه ریزی و زمانبندی

پرسش و پاسخ های دسته مدیریت برنامه ریزی و زمانبندی

سلام سه سوال داشتم:
۱- در صورتی که هنوز برنامه زمان بندی ارسالی پروژه تایید نشده باشد، آیا ما ملزم به ارائه گزارش ماهیانه هستیم یا باید صبر کنیم تا برنامه تایید شود و بعد گزارشاتمان را ارئه نماییم؟
۲- در صورتی که مشاور فرمت‌های گزارش‌دهی تایید شده را برای ما ارسال نکرده، آیا میتوانیم تا زمان مشخص نشدن فرمت‌ها گزارش را ارائه نکنیم؟
۳- در صورتی که آیتمی در قرارداد ذکر شده باشد، اما در برنامه زمان‌بندی نیامده باشد و کارفرما به هر دلیلی آن برنامه را تایید کند، آیا انجام آن آیتم برای پیمانکار الزام‌آور است؟

نمایش پاسخ

یک سوال داشتم در خصوص حداکثر شناوری مجاز در برنامه‌ریزی. آیا جایی مطلبی عنوان شده که میزان شناوری مجاز باید چقدر باشه؟ یعنی نوشته شناوری ما از یه حدی بالاتر نباشه و محدودیتی ایجاد کنه؟

نمایش پاسخ

در خصوص خرد شدن فعالیت‌ها در سطوح پایین مشاور بگونه‌ای درخواست داشته که فعالیت‌های در سطوح بسیار پایین در WBS خرد شده و عملا کنترل برنامه زمانبندی و گزارش‌گیری از آن بسیار مشکل بوده و با چالش جدی مواجه شده است. آیا خرد شدن به این سطح عملا منطقی بوده و راهکار اقناع مشاور در این خصوص چیست؟

نمایش پاسخ

سلام وقتتون بخیر
کارفرماها معمولا برای پروژه‌هایشان در زمان مناقصه یک مدت زمانی را مشخص میکنند و معمولا پیمانکاران جهت اخذ حداکثر امتیاز از قسمت مدت زمان اتمام قرارداد، همان زمان اعلام شده از طرف کارفرما و یا حتی کمتر از آن را در نظر میگیرند و در پیشنهاد پیمانکار ارایه میدهند. این مسئله بسیار محرز هست که پروژه در این مدت زمان به اتمام نرسیده و پیمانکار مجبور است برنامه زمانبندی بسیار فشرده ای ارائه دهد.
راه حل این قضیه چیست؟ چون یا نباید در مناقصه شرکت نمود و یا مجبوریم برنامه غیر اجرایی و فشرده ای ارایه بدهیم.
آیا برای چنین شرایطی که گریبانگیر بسیاری از پروژه ها است راه حلی وجود دارد؟

نمایش پاسخ

در زمانی که نتوان یک فعالیت را به دو بخش تقسیم نمود و رابطه FS با Lag مثبت قابل تعریف نباشد چه کاری باید انجام داد؟ خیلی‌ها بر این باور هستند که به علت راحتی در به‌روزرسانی‌های برنامه زمانی بهتر است از رابطه FS با Lag منفی استفاده شود تا فعالیت بعدی به صورت خودکار به‌روز شود، اما من خیلی از صاحب نظرها را دیدم که میگویند فعالیتهای FS با لگ منفی را تبدیل به SS با لگ مثبت کنید.

نمایش پاسخ

برای اعضای کانون دانش پژوهان به لحاظ ارائه مقالات تخصصی، ویدئو و موارد دیگر چه برنامه ریزی‌هایی انجام شده است؟

نمایش پاسخ

کارفرما درخواست تغییر تاریخ پایان برنامه را داده است. چگونه میشود برنامه را حدودا سه ماه بدون تغییر مدت زمان فعالیت ها و روابط آن ها به تعویق انداخت؟ البته بدون تغییر تاریخ شروع پروژه زیرا پروژه معارض ملکی فراوانی دارد و به همین دلیل کارفرما گفته است که سه ماه به تاریخ پایان اضافه شود.

نمایش پاسخ

در رابطه با تغيير اولويت اجراي كار (Out of sequence) پیمانکار اجازه ندارد هیچ تغییری در برنامه ریزی های اولیه و مصوب اعمال کند و هرنوع تغییری باید پس از توافق دو طرف و حتی با استناد به مفاد قرارداد باشد. یعنی در بعضی موارد اصولا توافق طرفین هم، جایز نیست. این نکته بسیار مهمی است که کارفرما باید متوجه باشد که در کل دوران پروژه، بازیچه دست پیمانکار نشود. ممنون ميشم در صورت امكان شما هم نظرتون رو در اين رابطه بفرماييد.

نمایش پاسخ

اگر برنامه اولیه را وارد نرم افزار msp کرده باشیم و پروژه تا حدود زیادی پیشرفت واقعی کرده باشد و در این حین مدیر پروژه یک فعالیت جدید را اطلاع دهد که وارد برنامه پروژه شده است، باید به چه ترتیبی عمل کرد؟
- وزن فعالیت ها تغییر میکند؛ اما این تغییر را چطور باید اعمال کرد؟
- درصد پیشرفت واقعی و برنامه ای را چطور باید گزارش کرد؟
- آیا باید یک خط مبنا جدید تعریف کرد؟ یا خط مبنای اولیه را ویرایش کنیم؟

نمایش پاسخ

چرا مباحث برنامه زمانبندی، مدیریت مالی و مدیریت اسناد و مدارک با تدوین لایحه تاخیرات مناسب ارتباط مستقیم دارد؟

نمایش پاسخ

 آیا میتوان از گانت چارت (Gantt Chart) برای تحلیل تاخیرت استفاده نمود؟

نمایش پاسخ

بنده چند وقت پیش یک سوال در رابطه یک مشکل در تحلیل به روش IAP خدمت شما مطرح کردم وپیشنهاد شما اضافه کردن تکه هایی به برنامه زمانبندی مطابق با Procedure مهندسی بود (من به تعداد هر نسخه یا Revision یک فعالیت با مدت زمانی که در Procedure مهندسی تعریف شده اضافه کردم) سوالم این است که اگه بخاطر این اضافه کردن فعالیت به مدت زمان برنامه مبنا اضافه شود مشکلی ندارد؟ و اینکه باید برای آپدیت کردن برنامه مبنا، برنامه هدف جدید را بروزرسانی کنیم؟

 

نمایش پاسخ

عکسبرداری و تایم لپس time-Lapse در بحث مدیریت ادعا چطور میتواند به ما کمک کند و ما به چه صورتی میتوانیم از آن استفاده کنیم؟

نمایش پاسخ

بنظر بنده بند ج ماده 18 شرایط عمومی پیمان مصداق revision و ردیف 3 بند الف ماده 30 شرایط عمومی پیمان مصداق تایید روش IAP هست؛ آیا درست میباشد؟

نمایش پاسخ

در یک سری از قراردادها یک سری مایلستون Backward تعریف میشود؛ مثلا ۶ هفته قبل از Commissioning  این مدارک باید تحویل داده شود. سه هفته قبل آن  هم یک سری دیگر، و حالا  آن Commissioning تاریخش اول فیکس میشود. آیا چنین رابطه ای را میشود sf تعریف کرد؟
الان مثلا؛ یک اتفاقی افتاده است و آن تاریخ Commissioning را یک پیمانکار دیگر عقب انداخته و ما علاقه داریم درخواست تمدید زمانی نماییم. اگر رابطه SF را به صورت Backward ندهیم، آن Gate ها روی مسیر بحرانی جابجا نمیشود؟ راه حلش چیست؟

نمایش پاسخ

رشته ام صنایع است و حدود دو ماه هست که در بخش کنترل پروژه مشغول به کار شده ام؛ در حال حاضر فقط گزارش روزانه ها، هفتگی و برنامه زمانبندی ارائه داده ام. سوالم این است که باید تعدیل، صورتجلسات و لایحه تاخیرات و...، را هم یک مهندس کنترل پروژه ارائه دهد؟ یعنی موارد مذکور جزو وظایف مسئول کنترل پروژه میباشد؟
فایل آموزشی ای وجود دارد تا در اختیارم بگذارید که با آن بتوانم فراگیری این مهارت ها را شروع کنم؟

نمایش پاسخ

2 سوال در مورد MSP:

1. در تعریف روابط بین فعالیت ها، ممکن است فعالیتی باشد که هیچ رابطه ای با دیگر فعالیت ها نداشته باشد؟ یا الزاما و حتما باید بالاخره رابطه ای ایجاد کرد؟
2. در پروژه مثلا زمان ما 10 روز است؛ حال که بصورت تک duration هر فعالیت را وارد میکنیم و سپس روابط بین فعالیت ها را تعریف میکنیم؛ جمع کل duration پروژه از 10روز بیشتر میشود.
شما به عنوان یک مدیر کنترل پروژه چه راهکارهایی برای کم کردن زمان و رسیدن به همان duration مقرر در پیش روی خودتان دارید؟

نمایش پاسخ

با داشتن مدرک کارشناسی مهندسی عمران و قصد ورود به بازار کار برنامه ریزی و کنترل پروژه، بدون داشتن سابقه کار عمرانی: بنده ۳ سال سابقه کارمند اداری و حسابداری دارم، اطلاعات دقیقی از شرایط و مهارت های لازم برای کنترل پروژه ندارم، با مشورت به من گفتند لازم است excel، msp و p6 را یاد بگیرم.
آیا این ۳ نرم افزار کفایت میکند یا موارد بیشتری هم وجود دارد؟
اکسل را بصورت حرفه ای کار کرده ام و قادر به ساخت داشبورد های مدیریتی خلاقانه و حرفه ای میباشم. اما باMSP  و P6 کار نکردم؟
برای یادگیری این دو نرم افزار چه منابعی را مناسب میدانید؟ و برای حرفه ای شدن در این فیلد کاری به چه آموزش هایی نیاز دارم؟

 

نمایش پاسخ

چه موقع برنامه زمان بندی پروژه باید بازنگری شود؟ به این دلیل که بازنگری در هر زمانی باعث میشود تاخیرات پروژه ها مشخص نشود.

نمایش پاسخ

اگر برنامه زمانبندی یک پروژه را مشخص کنیم؛ سپس مدیر پروژه بگوید بررسی کنید که از زمان پایان فعلی، امکان دارد زودتر به اتمام برسد؟ در این صورت باید چه مواردی را در MSP بررسی کرد؟ چطور توجیه کنیم که آیا این امکان وجود دارد یا خیر؟

 

نمایش پاسخ

من مجبور هستم که زمان اتمام یه پروژه ای را 2 ماه کاهش دهم.

در MSP ستون بحرانی را آوردم و زمان فعالیت هایی که بحرانی هستند را کاهش دادم، اما پروژه را که آپدیت میکنم، زمان پایان تغییری نمیکند علتش چه چیزی میتواند باشد؟

 

نمایش پاسخ

نظر شما در مورد ادعایی مبنی بر اینکه برنامه با بیشتر از  ۸۰۰  فعالیت کارآمد نیست و امکان برنامه ریزی وجود ندارد چیست؟ (از فرمایشات یکی از اساتید دانشگاه شریف تحصیل کرده آمریکا)

نمایش پاسخ

درباره دوره برنامه ریزی پروژه و پیشنیازها و نکات مهم برای حضور در این دوره توضیح میدهید؟

نمایش پاسخ

آیا حضور در دوره برنامه ریزی پروژه الزامیست؟ یا همان حضور در دوره های نرم افزارهایی مانند MSP و P6 کفایت میکند؟

نمایش پاسخ

یکی از پیمانکاران جزء پروژه ما برنامه زمانبندی ارائه کرده است که منضم به پیمان نیست. یعنی تاریخ شروع و پایان برنامه منطبق بر تاریخ قرارداد فی مابین نیست. آیا در این مورد در زمان بررسی لایحه تاخیرات بدلیل اینکه پیمانکار برنامه زمانبندی تفصیلی منضم به پیمان ندارد، با مشکل مواجه میشویم؟ و اینکه در حال حاضر میتوان درخواستی داد مبنی بر اینکه پیمانکار یک زمانبندی تفصیلی منضم به پیمان را تهیه کند؟ و تکلیف برنامه زمانبندی قبلی که مصوب شده چه میشود؟

نمایش پاسخ

یک پروژه اسکلت فلزی داریم که در آن بخش ساخت و حمل اسکلت و بخش نصب، در قالب دو قرارداد مجزا اما با یک پیمانکار منعقد شده است ضمن اینکه مفاد دو قرارداد کاملا مجزا از هم هستند، در خصوص نحوه بررسی تاخیرات از دید کارفرما به چه صورت میشود عمل کرد؟

نمایش پاسخ