فرض کنید پروژهای با 15 درصد کاهش مقادیر و 20 درصد افزایش مواجه است. آیا برای هر یک از موارد کاهش و افزایش باید برنامه جدید با اوزان اصلاح شده و بهتبع آن تغییرات برنامهای را لحاظ نمود؟ آیا باید بیسلاین جدیدی ایجاد شود؟
پاسخ سوالطبق فیدیک در دو شرایط باید برنامه زمانبندی بازنگری شده یا Revised Schedule جایگزین برنامه مصوب قبلی شود:
۱. برنامه زمانبندی بیانگر شرایط واقعی پروژه نباشد.
۲. برنامه زمانبندی تغییری در تعهدات طرفین ایجاد کند.
زمانی که تغییر در احجام رخ میدهد، اگر تغییر در زمان اجرای کار پس از تاریخ Data Date رخ دهد حتی باوجود عدم تغییر زمان نهایی پروژه، باید برنامه بازنگری و جایگزین برنامه قبلی شود. فرایند درست کار که در اسناد مختلفی در دنیا مانند AACE ،CSI ،AIA مشخص شده اینگونه است که تحلیل هر گونه تغییر در پروژه باید از طریق فرم Change Order Request درخواست شود. پیمانکار در پروپوزال ارائه شده باید اثرات زمانی و مالی این تغییرات را مشخص کند. اگر تغییر، اثر زمانی و مالی بر پروژه نداشته باشد از نوع Minor Change بوده و معمولاً در برنامه Updated Schedule برنامه بهروز میشود؛ ولی اگر تغییر اثر زمانی داشته باشد و باعث تغییر تعهدات طرفین شود، مثلاً تغییر زمان نهایی پروژه یا زمان اجرای کارها ابتدا تحلیل تاخیرات آیندهنگر انجام میشود، تکلیف تاخیرات مشخص میشود و سپس برنامه بازنگری شده بر اساس خواست کارفرما برنامه جبرانی (Recovery) یا برنامه تسریع یافته (Accelerated) یا برنامه تمدید شده (Extended) ارائه میشود. این برنامه جایگزین برنامه مصوب قبلی میشود و البته در این فرایندها همواره مسیر بحرانی ملاک است؛ چون استفاده از اوزان روش اصولی در برنامهریزی و کنترل پروژه نیست!