متن سوال

تاخیرات پروژه‌ای به مدت ۴ ماه مجاز شده است، حال قصد دارم برنامه زمان‌بندی برای فعالیت‌های باقیمانده را تدوین کنم، دراین‌خصوص:
1. آیا باید Reschedule تهیه شود؟
2. تاریخ شروع Reschedule از تاریخ پایان برنامه مصوب در نظر گرفته می‌شود؟
3. مدت‌زمان برنامه جدید باید ۴ ماه باشد؟ یعنی باید مدت‌زمان فعالیت‌ها را طوری تنظیم کرد که تاریخ پایان به ۴ ماه برسد؟
4. فعالیت‌های انجام شده را بهتر است پاک کنم یا بهتر است مدت‌زمان و وزن آن‌ها را صفر در نظر بگیرم؟ یا اینکه از هر تاریخ که Reschedule می‌شود باید تا آن تاریخ درصد پیشرفت فعالیت‌های انجام شده را هم وارد کنم؟

---

پاسخ سوال

1. شما قبل از ارائه لایحه تاخیرات موظف به انجام Reschedule هستید و خود این برنامه باید بیانگر میزان تأخیرات پروژه باشد.

2. تاریخ Reschedule همان تاریخ آخرین به‌روزرسانی (Data Date) است که در آن برنامه زمان‌بندی را با Actuals به‌روز کردید و سپس لایحه تاخیرات ارائه دادید و تمدید زمانی دریافت کردید. اگر این موضوع در زمان اتمام آخرین تاریخ تکمیل پیمان (با موارد تمدیدشده) رخ دهد در مورد 3 توضیح داده شده است. 

3. در مورد مدت‌زمان برنامه جدید:
مدت‌زمان جدید پروژه لزوماً 4 ماه نیست؛ بلکه فقط تمدید زمانی پروژه شما 4 ماه است. در واقع، برنامه جدید باید همه فعالیت‌های انجام‌شده تا Data Date را شامل شود تا تاخیر واقعی پروژه را نشان بدهد.
اگر تمدید زمانی بابت تاخیرات قبل از Data Date گرفته شده باشد (که بر اساس Actuals بوده است)، در این صورت نیازی به کاهش مدت‌زمان فعالیت‌های باقیمانده نیست و زمان جدید باید با Reschedule محاسبه شود.
اگر پروژه هنوز به پایان نرسیده باشد و پیمانکار بتواند اثبات کند که به 4 ماه زمان اضافی نیاز دارد، تاریخ Data Date تاریخ اتمام فعلی پیمان بوده و تاخیرات قبل از این تاریخ باید بررسی شوند تا مشخص شود که این 4 ماه به‌خاطر تاخیرات مجاز به بعد از تاریخ اتمام فعلی پیمان اضافه می‌شود.

4. فعالیت‌های انجام‌شده نباید حذف شوند!
این فعالیت‌ها بخشی از تاریخچه واقعی پروژه شما هستند و برای نشان‌دادن تاخیرات و روند پیشرفت حتماً باید در برنامه زمان‌بندی باشند و نباید حذف شوند.

5. درصدهای وزنی هم ارتباطی به تاخیرات پروژه ندارند!
درصدهای وزنی صرفاً میزان پیشرفت را نشان می‌دهند و انحراف از آن‌ها، انحراف از پیشرفت را نشان می‌دهد نه تاخیرات پروژه را. برای تحلیل تاخیرات باید روی مدت‌زمان فعالیت‌ها و مسیر بحرانی (Critical Path) تمرکز کنید.

---