طبق مطالعات انجام شده توسط انجمن پیمانکاران اصلی آمریکا (AGC)، بیش از 88 درصد از شرکت‌های صنعت ساخت در سال 2023 با تأخیرات مواجه شده‌اند. در چنین شرایطی، مدیریت زمان و تحلیل دقیق تأخیرها اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. یکی از ابزارهای قدرتمند در این زمینه نرم‌افزار پریماورا (Primavera-P6) است.
نرم‌افزار پریماورا یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که معمولاً در صنعت ساخت برای برنامه‌ریزی، زمانبندی و محاسبه درصد پیشرفت پروژه‌ها استفاده می‌شود. این نرم‌افزار همچنین میتواند برای تحلیل تأخیرها و تهیه ادعاهای تمدید مدت (EOT یا Extension of Time) مورداستفاده قرار گیرد.
تحلیل تأخیرات شامل شناسایی و تحلیل دلایل تأخیرات در یک پروژه است. از نرم‌افزار پریماورا می‌توان برای بررسی پیشرفت پروژه و شناسایی فعالیت‌هایی که باعث تأخیر در برنامه زمانی پروژه شده‌اند، کمک گرفت. این نرم‌افزار همچنین میتواند برای ایجاد سناریوهای"اگر - آنگاه" به‌منظور ارزیابی تأثیر تأخیرات و تعیین راه‌های کاهش اثر آنها به کار گرفته شود.
علاوه بر تحلیل تأخیرات، از پریماورا می‌توان برای تهیه ادعاهای تمدید مدت نیز استفاده کرد. ادعای تمدید مدت، درخواستی است که پیمانکار به منظور دریافت زمان اضافی برای تکمیل پروژه به دلیل تأخیرات خارج از قصور خود مطرح می‌کند. پریماورا میتواند با مستندسازی مناسب و نشان‌دادن اثر تأخیرات روی برنامه زمانی پروژه مورداستفاده قرار گیرد که این امر برای ادعای تمدید مدت ضروری است. در ادامه به جزئیات تحلیل تأخیرات با استفاده از نرم‌افزار پریماورا می‌پردازیم.
1. بررسی اهداف
یکی از اهداف تحلیل تأخیرات با استفاده از نرم‌افزار پریماورا تعیین میزان تأخیرات در برنامه زمانبندی پروژه و دلایل بروز آنها می‌باشد. تحلیل تأخیرات به دنبال شناسایی مسیر بحرانی پروژه، همراه با بررسی تغییر یا تصدیع در برنامه زمانبندی اولیه و تأثیر این تغییرات بر زمان پایان پروژه می‌باشد. با استفاده از قابلیت‌ها و ابزارهای پریماورا، آنالیزگرها می‌توانند به طور عینی میزان تأخیرها، علل آنها و اثراتشان بر زمانبندی پروژه را ارزیابی کنند.
دیگر هدف تحلیل تأخیرات در نرم‌افزار پریماورا ارائه یک ارزیابی واقعی و بی‌طرفانه از پیشرفت پروژه و شناسایی هرگونه اختلاف با برنامه زمانبندی تصویب شده می‌باشد.
این تحلیل میتواند به طرفین قرارداد کمک کند تا استحقاق خود را برای تمدید مدت و جبران خسارات مالی وارده درک کنند، در مذاکرات به توافق برسند، یا برای داوری و دعاوی حقوقی آماده شوند. تحلیل تأخیرات همچنین میتواند اطلاعات مفیدی برای بهبود مدیریت پروژه و جلوگیری از تأخیرات مشابه در پروژه‌های آینده ارائه دهد.
در نهایت می‌توان استنباط کرد هدف از تحلیل تأخیرات در نرم‌افزار پریماورا اطمینان از این است که هرگونه تأخیر یا تصدیع در پروژه به طور کامل محاسبه شود و با کمک به حل‌وفصل اختلافاتی که ممکن است در طول پروژه به وجود بیاید باعث شود پروژه به کارآمدترین و مؤثرترین شکل ممکن به پایان برسد. تحلیل تأخیرات همچنین میتواند به بهبود ارتباط و همکاری بین طرفین درگیر در پروژه کمک کند و در نتیجه نتایج بهتری برای تمامی ذی‌نفعان به ارمغان بیاورد.
2. آیا پریماورا کاربرپسند است؟
پریماورا نرم‌افزاری قدرتمند با ویژگی‌های پرشمار است، اما درعین‌حال ممکن است پیچیده باشد و برای استفاده مؤثر نیاز به کمی آموزش داشته باشد. برای کاربرانی که با نرم‌افزارها و مفاهیم مدیریت پروژه آشنا هستند، پریماورا میتواند نسبتاً کاربرپسند و آسان باشد. بااین‌حال، برای کاربرانی که تازه با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه آشنا شده‌اند یا تجربه محدودی در این حوزه دارند، استفاده از پریماورا ممکن است چالش‌برانگیز باشد.
پریماورا مجموعه گسترده‌ای از ویژگی‌ها و ابزارها را ارائه می‌دهد که مدیران پروژه می‌توانند بر اساس نیاز پروژه خود از آنها استفاده کنند، از جمله این قابلیت‌ها می‌توان به ترسیم نمودارهای گانت، تحلیل مسیر بحرانی، تخصیص منابع و بررسی هزینه‌های پروژه اشاره کرد. این ویژگی‌ها می‌توانند بر اساس نیازهای خاص یک پروژه سفارشی‌سازی و تنظیم شوند، اما این سطح از سفارشی‌سازی میتواند نرم‌افزار را پیچیده‌تر و استفاده از آن را چالش‌برانگیزتر کند.
کاربرپسندی پریماورا به میزان آشنایی کاربر با مفاهیم و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و همچنین سطح تجربه آنها با ابزارهای زمانبندی پیچیده بستگی دارد.
برای مدیران پروژه و متخصصان برنامه‌ریزی و زمانبندی باتجربه، پریماورا میتواند ابزار بسیار مؤثری برای تحلیل تأخیرات و مدیریت ادعا باشد.
بااین‌حال، برای کاربرانی که تازه با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه آشنا شده‌اند یا تجربه محدودی با ابزارهای زمانبندی پیچیده دارند، ممکن است یادگیری مؤثر استفاده از پریماورا نیاز به‌صرف زمان و آموزش داشته باشد.
3. ابزار جستجوگر ادعا (Claim Digger) در نرم‌افزار پریماورا
ابزار جستجوگر ادعا، یک ابزار نرم‌افزاری است که در صنعت ساخت برای تحلیل تأخیرات پروژه و تهیه ادعاهای تمدید مدت استفاده می‌شود. این ابزار با استخراج داده‌ها از برنامه‌های زمانبندی پروژه و شناسایی فعالیت‌هایی که دچار تأخیر شده‌اند کاربرد دارد.
ابزار جستجوگر ادعا میتواند دو برنامه زمانبندی پروژه را مقایسه کرده و تغییراتی که رخ داده‌اند، مانند تأخیرها یا دستورات تغییر که باعث افزایش محدوده کار شده‌اند، شناسایی کند. همچنین، این ابزار میتواند دلیل تأخیرات را شناسایی کند، مانند تغییرات در طراحی پروژه، شرایط آب‌وهوایی، یا عوامل دیگری که ممکن است بر زمانبندی پروژه تأثیر بگذارند.
4. استانداردهای به‌کاررفته در نرم‌افزار پریماورا
استانداردها و دستورالعملهای مختلفی در تحلیل تأخیرات در پریماورا وجود دارد که بسته به حوزه قضایی و رویه‌های اجرایی، متفاوت است. برخی از استانداردها و دستورالعملهای رایج شامل موارد زیر است:
1.4. پروتکل تأخیر و تصدیع انجمن حقوق ساخت انگلستان (SCL Protocol)
این پروتکل راهنمایی‌هایی برای انتخاب رویکرد مناسب جهت شناسایی، تحلیل و ارائه تأخیر و تصدیع در پروژه‌های ساخت، فراهم می‌آورد. این پروتکل چارچوبی برای تهیه ادعاهای تمدید مدت ارائه می‌دهد.
2.4. انجمن مهندسان عمران آمریکا (ASCE)
دستورالعمل‌هایی برای مدیریت پروژه‌های ساخت و تحلیل تأخیرات ارائه می‌دهد. استاندارد ASCE 67-17 راهنمایی‌هایی برای برنامه‌ریزی، زمانبندی مجدد و تحلیل برنامه زمانبندی پروژه فراهم می‌آورد.
3.4. انجمن مهندسی هزینه (AACE)
راهنمایی‌هایی در زمینه‌های مختلف مدیریت پروژه از جمله زمانبندی، برآورد هزینه و مدیریت ریسک ارائه می‌دهد. استاندارد RP 29R-03 دستورالعمل‌هایی برای تحلیل تأخیرات برنامه پروژه ارائه می‌کند(مراجعه به مقاله دستورالعمل آنالیز تاخیرات AACE).
4.4. مؤسسه مدیریت پروژه (PMI)
دستورالعمل‌هایی برای مدیریت پروژه ارائه می‌دهد و استانداردی برای زمانبندی به نام PMI-SP دارد که راهنمایی‌هایی در زمینه توسعه و تحلیل برنامه‌های پروژه ارائه می‌کند.
5. تحلیل مسیر بحرانی در پریماورا
منظور از مسیر بحرانی مسیری است که طولانی‌ترین زمان را برای تکمیل دارد و به نوعی نمایانگر مدت زمان کل پروژه است. این مسیر شامل وظایفی است که اگر در انجام آنها تأخیر بیفتد، کل پروژه نیز به تأخیر میفتد.
تحلیل مسیر بحرانی در پریماورا شامل گام‌های زیر می‌باشد:
1.5. تعریف محدوده پروژه
این مرحله شامل شناسایی فعالیت‌های پروژه، وابستگی‌های آنها (پیش‌نیازها و پس‌نیازها) و مدت‌زمان تخمینی آنها است.
2.5. واردکردن برنامه زمانی پروژه به پریماورا
در این مرحله، برنامه زمانی پروژه را با واردکردن فعالیت‌ها، مدت‌زمان‌ها و وابستگی‌ها به پریماورا ایجاد می‌کنید.
3.5. ایجاد نمودار شبکه پروژه
نمودار شبکه پروژه، نمای بصری‌ای از فعالیت‌ها و وابستگی‌های آنها را فراهم می‌آورد. در پریماورا می‌توانید این نمودار را با انتخاب تب "Network Diagram" ایجاد کنید.
4.5. تخصیص نوع فعالیت‌ها
در پریماورا، فعالیت‌ها به سه نوع متفاوت تقسیم می‌شوند:
1 . شروع: فعالیت‌های شروع نمایانگر آغاز پروژه
2 . پایان: فعالیت‌های پایان نمایانگر پایان پروژه
3 . میانه : فعالیت‌های میانه نمایانگر فعالیت‌هایی هستند که بین فعالیت‌های شروع و پایان انجام می‌شوند.
5.5. تعریف محدودیت‌ها
محدودیت‌ها، موانعی هستند که بر زمانبندی فعالیت‌ها تأثیر می‌گذارند. در پریماورا، محدودیت‌ها را می‌توان با انتخاب تب "Constraints" و انتخاب نوع محدودیت به فعالیت‌ها اضافه کرد.
6.5. تحلیل برنامه زمانی پروژه
پس از ایجاد نمودار شبکه پروژه، برنامه زمانی پروژه را با استفاده از تابع "Schedule" در پریماورا تحلیل کنید. این تابع به کاربران این امکان را می‌دهد که تحلیل مسیر بحرانی را انجام داده و مسیر بحرانی از طریق شبکه پروژه را شناسایی کنند.
7.5. پایش مسیر بحرانی
پس از شناسایی مسیر بحرانی، باید به‌دقت آن را پایش کنید تا اطمینان حاصل شود که پروژه طبق برنامه پیش می‌رود. هرگونه تأخیر در مسیر بحرانی میتواند باعث تأخیر در تاریخ اتمام پروژه شود.
در صورت علاقه به مطالعه بیشتر درخصوص مسیر بحرانی می‌توانید مقاله "پنج روش کلیدی برای بهبود فرآیند برنامه‌ریزی به روش مسیربحرانی CPM" را مطالعه کنید
6. فرایند تحلیل تأخیرات به‌صورت گام‌به‌گام
1.6. تعریف محدوده و زمانبندی پروژه
این مرحله شامل شناسایی فعالیت‌های پروژه، وابستگی‌های آنها (پیش‌نیازها و پس‌نیازها) و مدت‌زمان برآوردی آنها است.
2.6. واردکردن برنامه زمانی پروژه به پریماورا
در این مرحله، برنامه زمانی پروژه را با واردکردن فعالیت‌ها، مدت‌زمان‌ها و وابستگی‌ها به پریماورا ایجاد می‌کنید.
3.6. شناسایی تأخیرات احتمالی
این مرحله شامل شناسایی رویدادهایی است که می‌توانند باعث تأخیر در برنامه زمانی پروژه شوند، مانند تغییرات در محدوده پروژه، شرایط آب‌وهوایی یا سایر شرایط پیش‌بینی نشده.
4.6. به‌روزرسانی برنامه زمانی پروژه
اگر تأخیری رخ دهد، برنامه زمانی پروژه باید در پریماورا به‌روزرسانی شود تا تغییرات را منعکس کند.
5.6. تحلیل تأخیر
این مرحله شامل تعیین علت تأخیر و اثر آن بر برنامه زمانی پروژه است.
6.6. محاسبه خسارات تأخیر
اگر تأخیر به دلیل نقض قرارداد باشد، باید خسارات تأخیر محاسبه شود تا میزان جبران خسارت مشخص گردد.
7.6. تهیه ادعای تمدید مدت
اگر تأخیر خارج از کنترل پیمانکار باشد، باید ادعای تمدید مدت تهیه شود. این شامل مستندسازی تأخیر و اثر آن بر برنامه زمانی پروژه و ارائه رابطه علت و معلولی برای زمان اضافی موردنیاز برای تکمیل پروژه است.
8.6. ارسال ادعای تمدید مدت
ادعای تمدید مدت سپس برای بررسی و تأیید به کارفرما یا مدیر قرارداد ارسال می‌شود.
9.6. مذاکره بر سر ادعا
اگر ادعا تأیید نشود، ممکن است مذاکراتی برای حل اختلافات و رسیدن به توافق لازم باشد.
این مراحل به کارفرمایان و پیمانکاران کمک می‌کنند تا پروژه‌ها را به طور کارآمد مدیریت کرده و در صورت بروز تأخیرات، به طور مناسبی با آنها برخورد کنند.
7. معرفی زیرشبکه (Fragnet) در تحلیل تأخیرات با نرم‌افزار پریماورا
زیرشبکه‌ها می‌توانند ابزار مفیدی در تحلیل تأخیر در پریماورا P6 باشند. زیرشبکه‌ها یک فعالیت را به قطعات کوچک‌تری تقسیم می‌کنند که این امکان تحلیل دقیق‌تر از فعالیت و تأخیرهای رخ‌داده را فراهم می‌کند.
برای ایجاد زیرشبکه در نرم‌افزار پریماورا مطابق با شرح ذیل عمل می‌شود:
در پریماورا P6، یک فعالیت جدید برای هر زیرشبکه که قصد تحلیل آن را دارید ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که مدت‌زمان هر فرگنت دقیق و منعکس‌کننده کار انجام شده باشد.
زیرشبکه‌ها را به نحوی درست به یکدیگر ارتباط دهید تا نمایانگر فعالیت اصلی باشند. از نوع رابطه پایان با شروع (F-S) برای ارتباط‌دادن زیرشبکه‌ها به یکدیگر استفاده کنید.
منابع و هزینه‌ها را به هر زیرشبکه اختصاص دهید تا تأثیر تأخیرات بر برنامه زمانی و بودجه کلی پروژه را تحلیل کنید.
از "Activity Usage Spreadsheet" برای مشاهده تاریخ‌های شروع و پایان برنامه‌ریزی‌شده و واقعی هر زیرشبکه استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا تأخیرات رخ‌داده و اثر آنها بر سایر فعالیت‌ها را شناسایی کنید.
از قابلیت "Global Change" در پریماورا برای ایجاد تغییرات در فعالیت و زیرشبکه‌های آن استفاده کنید. این ابزار برای شبیه‌سازی سناریوهای "اگر - آنگاه" و ارزیابی اثر تغییرات احتمالی بر برنامه زمانی پروژه مفید است.
8. تحلیل و کمی‌سازی اثرات تأخیر و تصدیع در پریماورا
جهت تحلیل و کمی‌سازی اثرات تأخیر و تصدیع در پریماورا مطابق گام‌های زیر رفتار می‌شود:
- به‌روزرسانی برنامه با پیشرفت واقعی: اولین مرحله، به‌روزرسانی برنامه پروژه با داده‌های پیشرفت واقعی است. این داده‌ها باید شامل تاریخ‌های شروع و پایان واقعی هر فعالیت باشد.
- شناسایی علت تأخیر یا تصدیع: مرحله بعدی، شناسایی علت تأخیر یا تصدیع است. این کار میتواند با تحلیل سوابق پروژه، نظیر صورت‌جلسات، ایمیل‌ها و سایر مستندات انجام شود.
- تحلیل تأثیر بر برنامه: تأثیر تأخیر یا تصدیع باید تحلیل شود. این شامل مقایسه برنامه به‌روزرسانی شده با برنامه اولیه است تا میزان تأخیر یا تصدیع مشخص شود.
- تعیین هزینه‌های تأخیر یا تصدیع: پس از تعیین تأثیر بر برنامه، مرحله بعدی تعیین هزینه‌های تأخیر یا تصدیع است. این کار میتواند با تحلیل سوابق پروژه و مشاوره با کارشناسان انجام شود.
- تهیه گزارش تحلیل تأخیر یا تصدیع: گزارشی باید تهیه شود که تحلیل تأخیر یا تصدیع را خلاصه کند. این گزارش باید شامل توضیحی از تأخیر یا تصدیع، تأثیر آن بر برنامه و هزینه‌های مربوطه باشد.
- بررسی استراتژی‌های کاهش اثر: در نهایت، استراتژی‌های کاهش اثر باید مورد بررسی قرار گیرند تا تأثیر تأخیر یا تصدیع به حداقل برسد. این ممکن است شامل تغییر برنامه پروژه، اضافه‌کردن منابع یا تغییر محدوده پروژه باشد.
9. دیگر نرم‌افزارهای مشابه برای تحلیل تأخیرات
برنامه‌های نرم‌افزاری متعددی برای تحلیل تأخیر و مدیریت دعاوی در کنار پریماورا وجود دارند. برخی از نرم‌افزارهای محبوب برای تحلیل تأخیر و مدیریت دعاوی عبارت‌اند از:
- Microsoft Project: نرم‌افزار مدیریت پروژه که امکان برنامه‌ریزی، مدیریت منابع و کنترل هزینه‌ها را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار شامل ویژگی‌هایی برای تحلیل تأخیر و مدیریت تغییرات در برنامه زمانی پروژه است. این نرم‌افزار در مقابل با نرم‌افزار پریماورا دارای نقاط ضعف و نقاط قوت مختلفی است که برای اطلاعات بیشتر در این حوزه توصیه می‌شود مقاله مرتبط با "مقایسه P6 و MSP" را مطالعه کنید.
- Asta Powerproject: نرم‌افزار مدیریت پروژه که شامل ویژگی‌هایی برای تحلیل تأخیر، تحلیل مسیر بحرانی و مدیریت ریسک است. این نرم‌افزار برای استفاده در پروژه‌های ساخت و مهندسی طراحی شده است.
- Deltek Acumen: نرم‌افزار مدیریت پروژه که شامل ویژگی‌هایی برای تحلیل برنامه، تحلیل ریسک و مدیریت عملکرد پروژه است. این نرم‌افزار برای استفاده در پروژه‌های پیچیده طراحی شده و شامل ویژگی‌هایی برای تحلیل و رفع تأخیرات برنامه است.
- Aconex: نرم‌افزار مدیریت پروژه مبتنی بر ابر که شامل ویژگی‌هایی برای مدیریت مستندات و برنامه‌ریزی پروژه است. این نرم‌افزار همچنین شامل ویژگی‌هایی برای مدیریت تغییرات در برنامه پروژه و تحلیل تأخیرات است.
- Synchro: نرم‌افزار مدیریت پروژه که شامل ویژگی‌هایی برای شبیه‌سازی ساخت بعد چهارم (زمان)، برنامه‌ریزی و مدیریت منابع است. این نرم‌افزار همچنین شامل ویژگی‌هایی برای تحلیل تأخیرات و توسعه استراتژی‌های کاهش اثرات تأخیر است.
این برنامه‌های نرم‌افزاری ویژگی‌ها و قابلیت‌های مشابهی با پریماورا دارند و می‌توانند به‌عنوان جایگزین‌های مفید برای تحلیل تأخیر و مدیریت دعاوی در صنایع مختلف مورداستفاده قرار گیرند.
ارزیابی نیازهای خاص هر پروژه و قابلیت‌های هر نرم‌افزار پیش از انتخاب ابزار مناسب برای کار، بسیار مهم است.
10. روش‌های تحلیل تأخیر با استفاده از پریماورا
1.10 روش برنامه زمانبندی مبنا در مقابل برنامۀ واقع‌شده (As-Planned vs. As-Built)
این روش شامل مقایسه برنامه زمانبندی مبنا (As-Planned) با برنامه زمانبندی واقع شده (As-Built) برای تعیین میزان تأخیرات است. برنامه As-Built معمولاً با به‌روزرسانی برنامه As-Planned با داده‌های پیشرفت واقعی ایجاد می‌شود. این تحلیل میتواند با استفاده از تابع "Schedule Comparison" در پریماورا انجام شود. (مقاله روش برنامه زمانی مبنا در مقابل برنامۀ واقع‌شده As-Planned vs. As-Built به صورت اختصاصی به شرح این روش پرداخته است- لازم به ذکر است این مقاله فقط برای اعضای کانون در دسترس می‌باشد.)
2.10. آنالیز اثر زمانی (Time Impact Analysis)
این تحلیل شامل ارزیابی تأثیر یک رویداد تأخیر خاص بر برنامه زمانی پروژه است. این تحلیل شامل مقایسه برنامه اصلی با برنامه به‌روزرسانی شده با درنظرگرفتن رویداد تأخیر است. این تحلیل میتواند با استفاده از تابع "Schedule" در پریماورا انجام شود.
3.10. روش حذف تأخیرات از برنامۀ واقع‌شده (As-Built Collapsed)
این روش شامل حذف فعالیت‌های تأخیر یافته در برنامه واقع شده و برای انعکاس ترتیب واقعی فعالیت‌هایی است که انجام شده‌اند. این کار میتواند به شناسایی اثر تأخیر ناشی از دلایل مختلف تأخیرات کمک کند. این تحلیل میتواند با استفاده از تابع "Global Change" در پریماورا انجام شود.
4.10. آنالیز افزایش تأخیر به برنامه زمانی مبنا (Impacted As-Planned)
این آنالیز شامل به‌روزرسانی برنامه زمانی مبنا برای انعکاس تأثیر تأخیرات است. این تحلیل میتواند به شناسایی تأثیر تأخیرات بر مسیر بحرانی و سایر نقاط مهم پروژه کمک کند. این تحلیل میتواند با استفاده از تابع "Schedule" در پریماورا انجام شود.
5.10. تحلیل برش زمانی (Time Slice Analysis)
تحلیل برش زمانی شامل تقسیم برنامه پروژه به بازه‌های زمانی کوچک‌تر برای تحلیل اثر تأخیرات در سطحی جزئی‌تر است. این تحلیل میتواند در شناسایی علل خاص تأخیرات و توسعه استراتژی‌های کاهش اثرات مفید باشد. این تحلیل میتواند با استفاده از تابع "Schedule" در پریماورا انجام شود.
این روشها، ابزارهای قدرتمندی برای مدیران پروژه فراهم می‌کنند تا تأخیرات را تحلیل و مدیریت کنند و در نهایت به بهبود عملکرد پروژه و کاهش ریسک‌های مرتبط با تأخیرات کمک کنند.
در رابطه با روش‌های مختلف آنالیز تاخیرات در مقاله مقایسه برخی از روش‌های آنالیز تأخیرات در ادعاهای زمانی توضیحات جامعی ارائه شده است.
11. توصیه انجمن مهندسی هزینه (AACE) برای به‌کارگیری از نرم‌افزار پریماورا به‌عنوان ابزاری در آنالیز تأخیرات
انجمن مهندسی هزینه توصیه‌هایی برای استفاده از پریماورا به‌عنوان ابزاری برای تحلیل تأخیر ارائه داده است. برخی از توصیه‌های کلیدی عبارت‌اند از:
1.11. استفاده از برنامه زمانبندی دقیق و جامع
برنامه زمانبندی باید به طور دقیق بازتاب‌دهنده محدوده، منابع و مدت‌زمان برنامه‌ریزی‌شده پروژه باشد. همچنین باید شامل پیش‌بینی‌ها و تلورانس‌ها برای رویدادهای غیرمنتظره باشد.
2.11. ایجاد برنامه زمانبندی پایه
برنامه زمانبندی پایه باید در ابتدای پروژه تعیین شود و به‌عنوان نقطه مرجع برای تمامی به‌روزرسانی‌ها و تحلیل‌های بعدی استفاده شود.
3.11. به‌روزرسانی برنامه زمانبندی
برنامه به‌روز شده باید بازتاب‌دهنده کار واقعی انجام‌شده و پیش‌بینی زمان فعالیت‌های آتی برنامه‌ریزی‌شده باشد.
4.11. استفاده از روش‌های متعدد تحلیل تأخیر
باید از روش‌های مختلف تحلیل تأخیر برای تأیید نتایج و اطمینان از دقت تحلیل استفاده شود.
5.11. ارائه مستندات شفاف
تمامی نتایج تحلیل تأخیر باید مستند شده و به طور شفاف ارائه شوند تا برای تمامی ذی‌نفعان قابل‌فهم و شفاف باشند.
6.11. استفاده از افراد بامهارت و باتجربه
تحلیل تأخیر نیازمند مهارت و دانش تخصصی است. باید از افراد متخصص و باتجربه در مدیریت پروژه، زمانبندی و تحلیل تأخیر برای انجام تحلیل و اطمینان از دقت آن استفاده شود.
پایبندی به این توصیه‌ها میتواند کمک کند تا پریماورا به طور مؤثری به‌عنوان ابزاری برای تحلیل تأخیر استفاده شود و نتایج آن قابل‌اطمینان و دقیق باشند.
12. محدودیت‌های نرم‌افزار پریماورا
اگرچه پریماورا یک ابزار پرکاربرد و معتبر برای تحلیل تأخیرات و ادعاها در صنعت ساخت است، اما دارای نقاط ضعف نیز می‌باشد که باید در نظر گرفته شوند:
1.12. پیچیدگی
پریماورا یک نرم‌افزار پیچیده است که برای استفاده مؤثر نیاز به آموزش و تخصص ویژه دارد. ویژگی‌ها و قابلیت‌های پیشرفته آن میتواند برای کاربرانی که با اصول مدیریت پروژه آشنایی ندارند، بسیار گیج‌کننده باشد و استفاده نادرست یا تفسیر نادرست نتایج میتواند به تحلیل تأخیر نادرست یا ناقص منجر شود.
2.12. ورود و نگهداری داده‌ها
پریماورا برای تحلیل‌های خود به داده‌های دقیق و کامل پروژه متکی است و این داده‌ها باید در طول چرخه حیات پروژه وارد و نگهداری شوند. اگر داده‌ها ناقص یا نادرست باشند، تحلیل ممکن است ناقص بوده و به نتیجه‌گیری نادرست منجر شود.
3.12. هزینه
پریماورا یک نرم‌افزار پرهزینه است و سرمایه‌گذاری در آموزش و مجوزهای نرم‌افزاری میتواند برای شرکت‌های ساخت کوچک‌تر یا پروژه‌های کوچک قابل‌توجه باشد. علاوه بر این، هزینه‌های مرتبط با استخدام تحلیل‌گران تأخیرات که در استفاده از پریماورا تجربه دارند نیز میتواند بالا باشد که ممکن است برای برخی پروژه‌ها مانعی ایجاد کند.
4.12. ادغام با سایر نرم‌افزارها
پریماورا همیشه به طور یکپارچه با سایر نرم‌افزارهای مورداستفاده در پروژه‌های ساخت ادغام نمی‌شود که این موضوع میتواند به مشکلاتی در اشتراک‌گذاری و تحلیل داده‌ها منجر شود.
5.12. انعطاف‌پذیری محدود
پریماورا یک ابزار استاندارد است که ممکن است به طور کامل به نیازها یا شرایط خاص هر پروژه ساخت سازگار نباشد. در برخی موارد، ممکن است نیاز به یک رویکرد سفارشی‌تر برای درک کامل و تحلیل تأخیرها و ادعاها وجود داشته باشد.
13. جمع‌بندی
پریماورا ابزاری ارزشمند برای تحلیل تأخیر و ادعاها است، با ارزیابی مناسب از نقاط قوت و ضعف این نرم‌افزار و همچنین شرایط مخصوص هر پروژه می‌توان نسبت به اتخاذ تصمیم بابت استفاده یا عدم استفاده از این نرم‌افزار اقدام نمود. استخدام تحلیل‌گران تأخیر متخصص و باتجربه در حوزه مدیریت پروژه میتواند به کاهش برخی از این نگرانی‌ها کمک کرده و اطمینان حاصل کند که بهترین نتایج ممکن به دست آید.
نرم افزار پریماورا و موسسه ACEMI
با توجه به این مقاله دریافتیم که نرم‌افزار پریماورا علیرغم نقاط قوت بسیار و کاربردهای فروان در تحلیل تاخیرات شامل نقاط ضعف نیز می‌باشد که یکی از مهمترین آنها پیچیدگی این نرم‌افزار می‌باشد و نیاز به یک فرد با مهارت جهت استفاده می‌باشد لذا موسسه ACEMI با هدف ارتقای این دانش در کشور اقدام به آموزش تخصصی این نرم‌افزار نموده است.
[1] Primavera for Delay Analysis and EoT Claims, Vijayarengan Chockalingam & Ilam Parithi.
