سیستم Last Planner یک روش شناخته شده و مرسوم در مدیریت ساخت بوده که توسط تفکر ناب (Lean) ایجاد شده است. این سیستم، از 5 سطح عملیات که از مراحل زیر تشکیل شدهاند، مرسوم است. این مراحل عبارتند از:
الف- Will
ب- Can
پ- Should
ج- Learn
د- Did
در این سیستم، ارکان اصلی پیشبرد یک پروژه در پایینترین سطح عملیاتی سازمان مستقر هستند.
شکل 1. دو تفسیر اصلی از ساختار ناب
1. استفاده از سیستم Last Planner در پروژه
سه دلیل اصلی جهت پیشبرد یک پروژه با سیستم Last Planner عبارت است از:
الف- پایینترین سطح عملیات، مناسبترین و پرقدرتترین سطح جهت انجام کار و برنامهریزی اجرایی فعالیتها هستند.
ب- تجربیات و یادگیری به صورت تجمعی، از پایینترین سطح عملیات تا مدیران ارشد گردآوری میشود و به اجرا در خواهد آمد.
ج- اخبار نامناسب در هنگام اجرای پروژه به سریعترین شکل به تصمیمگیرندگان پروژه از جمله مدیران و سیاستگذاران سازمان پروژه، جهت اقدام اجرایی انتقال پیدا میکند.
شکل 2. سیستم Last Planner
2. ارزیابی پیادهسازی Last Planner در پروژهها
مطابق تجزیه و تحلیل صورت گرفته، نقاط قوت، ضعف، فرصت و تهدید پیادهسازی سیستم Last Planner در کشور چین به شرح ذیل میباشد:
الف- نقاط قوت:
- افزایش مهارتهای برنامهریزی مدیران پروژه.
- ایجاد نگرش سخت کوشی و تعهد در ارکان اجرایی پروژه.
ب- نقاط ضعف:
- توانمندی ضعیف در کارمندان واحد تجارت و حقوقی پروژهها.
- عدم وجود آمادگی لازم مبنی بر تعهد دادن به کارفرما و مشتری.
- سرعت پایین در بهروزرسانی اطلاعات برنامهریزی.
- عدم تمایل به آشکارسازی مشکلات اساسی.
ج- فرصتها:
- افزایش تمایل به مشورت و مشارکت در سطوح سازمان.
- جانمایی مناسب عناصر اصلی Last Planner جهت اجرا.
- تقویت رابطه طولانی مدت با پیمانکاران جزء.
- ایجاد نقش هدایتکننده و راهبر.
د- تهدیدها:
- ایجاد عدم اعتماد به سرکارگران خطوط عملیات.
- افزایش خصوصیات مطالبهگری در کارفرماها.
به صورت کلی Last Planner به عنوان یکی از سیستمهای بهرهوری در تولید ناب شناخته میشود که در صورت استفاده در صنعت ساخت بایستی با توجه به عناصر مختلف سازمان و ماتریس SWOT مختص هر سازمان، پیادهسازی گردد. این تکنیک میتواند با بهکارگیری مناسب مهارتهای نرم توسط مدیران ساخت، به همسوسازی هرچه بیشتر نیروهای انسانی و بهکارگیری دانش و اطلاعات آنها منجر گردیده و باعث موفقیت پروژه گردد.
- جهت مطالعه بیشتر، فایلی جهت دانلود قرار داده شده است.
جایگاه مبانی ارائه شده در آموزش های موسسه ACEMI
در نقشه راه جامع مدیریت ساخت موسسه مهندسی و مدیریت ساخت علوی پور، دورهای در سطح مهارتهای سخت با عنوان اجرا و مدیریت پروژه به روش اصول ناب ارائه شده است که بهصورت کامل و جامع روش پیادهسازی اصول ناب در پروژههای صنعت ساخت را ارائه میدهد. قابل ذکر است که پیشنیاز این دوره، دورهای با عنوان فرآیند یکپارچه برنامه ریزی، زمانبندی، ارزیابی و کنترل پروژه است. کلیه آموزشها در این موسسه به نحوی ارائه خواهند شد که به صورت اجرایی قابلیت پیادهسازی این ساختارها در پروژهها وجود داشته باشد. به جهت مشاهده تاریخ و نحوه برگزاری تمامی دورهها میتوانید به بخش تقویم آموزشی مهندسی و مدیریت ساخت علوی پور مراجعه نمایید.