گاهی اوقات به دلیل خطای انسانی یا تغییر در فعالیت‌های پروژه، لازم است برخی فعالیت‌ها حذف شوند یا روابط میان آن‌ها بازبینی شود تا برنامه زمان‌بندی پروژه به‌درستی اصلاح و به‌روزرسانی گردد (در این مقاله به نحوه به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی در Microsoft Project پرداخته شده است). در نرم‌افزار Microsoft Project، با توجه به پویایی فرایند برنامه‌ریزی پروژه، گاهی نیاز است روابط وابستگی میان فعالیت‌ها حذف یا بازبینی شوند. بنابراین، تسلط بر نحوه حذف این وابستگی‌ها به‌اندازه ایجاد آن‌ها اهمیت دارد. (در این مقاله نیز راهنمایی گام‌به‌گام برای متخصص شده در نرم‌افزار Microsoft Project تدوین شده). خوشبختانه، Microsoft Project چندین روش برای حذف وابستگی‌ها ارائه می‌دهد که آگاهی از آن‌ها می‌تواند در انتخاب روشی متناسب با شرایط برنامه زمان‌بندی، بسیار سودمند باشد. در این مقاله، چند رویکرد متداول برای انجام این کار بررسی می‌شود.
چگونگی حذف یک رابطه در Microsoft Project
1. روش اول
یکی از روش‌ها این است که ابتدا فعالیت پس‌نیاز (Successor) را انتخاب کرده، سپس از تب «Task» در گروه «Properties»، گزینه «Information» را انتخاب نمایید. این اقدام پنجره «Task Information» را باز می‌کند که امکان مشاهده و ویرایش جزئیات روابط را فراهم می‌سازد.
روش سریع‌تر برای دسترسی به همین پنجره، دوبار کلیک مستقیم روی فعالیت پس‌نیاز است. این کار مستقیماً اطلاعات مرتبط با فعالیت انتخاب‌شده از جمله روابط آن را در اختیار شما قرار می‌دهد. در هر دو روش، پس از ورود به پنجره اطلاعات فعالیت (Task Information)، به زبانه «Predecessors» مراجعه کنید. سپس، در ستون «Type» مربوط به رابطه‌ای که قصد حذف آن را دارید، کلیک نمایید. از منوی کشویی که باز می‌شود (مطابق با شکل 2)، گزینه «None» را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، رابطه بین فعالیت‌ها حذف خواهد شد و دیگر وابستگی بین آن‌ها در برنامه زمان‌بندی وجود نخواهد داشت.
در نهایت، بر روی دکمه «OK» کلیک کنید (مطابق شکل 2). با این کار، نرم‌افزار Microsoft Project رابطه وابستگی را حذف می‌کند.
یک نکته احتیاطی درباره روش اول: اگر تنها یک فعالیت را انتخاب کرده باشید و سپس روی آیکون «Unlink Tasks» کلیک کنید، نرم‌افزار Microsoft Project تمام روابط وابستگی مربوط به آن فعالیت را حذف خواهد کرد.
2. روش دوم
روش دوم این است که دو فعالیتی را که می‌خواهید رابطه بین آن‌ها را حذف کنید، انتخاب کنید. برای انتخاب دو فعالیت مجاور از کلید Shift و برای انتخاب دو فعالیت غیرمجاور از کلید Ctrl استفاده کنید. پس از انتخاب دو فعالیت، آیکون «Unlink Tasks» را در تب «Task» و گروه «Schedule» انتخاب کنید (شکل ۳).
شکل 3. آیکون «Unlink Tasks»
3. روش سوم
در این روش، انتخاب مستقیم رابطه در نمودار گانت است. این روش زمانی مؤثرتر است که در حال بررسی نمودار گانت هستید. در شکل ۴، روی خط رابطه بین «test piping at pressure» و « set forms» دوبار کلیک می‌کنیم.
کادر وابستگی فعالیت‌ها با عنوان «Task Dependency» مشابه شکل ۵ ظاهر می‌شود.
در این مرحله، تنها کافی است روی دکمه حذف کلیک کنید (شکل ۶). این روش به‌ویژه زمانی مفید است که بخواهید ضمن حذف وابستگی، نوع رابطه یا تاخیر مرتبط با آن را نیز به‌صورت دقیق ویرایش کنید.
جمع‌بندی ۳ روش برای حذف روابط فعالیت‌ها در نرم‌افزار Microsoft Project
با پیچیده‌تر شدن برنامه‌های زمان‌بندی و افزایش تعداد روابط میان فعالیت‌ها، مدیریت صحیح این وابستگی‌ها اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در چنین شرایطی، حذف یک رابطه ممکن است تأثیرات زنجیره‌ای در کل برنامه داشته باشد و بنابراین به فرایندی حساس و دقیق تبدیل می‌شود. خوشبختانه، نرم‌افزار Microsoft Project امکانات متنوعی برای مدیریت و حذف این وابستگی‌ها فراهم کرده است. در این مقاله، سه روش عملی و رایج برای حذف روابط وابستگی مورد بررسی قرار گرفت تا کاربران بتوانند متناسب با ساختار و نیازهای خاص برنامه زمان‌بندی خود، بهترین گزینه را انتخاب و اجرا کنند.
در این مقاله به سؤالات زیر پاسخ داده شده است
1. چگونه می‌توان یک رابطه بین دو فعالیت را در نمودار گانت حذف کرد؟
2. تفاوت روش «Information» و آیکون «Unlink Tasks» در حذف روابط چیست؟
3. در حذف وابستگی‌ها، چه زمانی استفاده از کلیدهای Ctrl یا Shift کاربرد دارد؟
جایگاه این مبانی در موسسه ACEMI
باتوجه‌به اهمیت نرم‌افزار Microsoft Project در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل پروژه، در نقشه راه مدیریت ساخت موسسه ACEMI، دوره آموزش نرم‌افزار Microsoft Project در مدیریت پروژه در سطح مهارت‌های سخت (سطح کارشناسی و اجرایی) ارائه می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره دوره‌ها و سرفصل‌های ارائه شده ، نحوه و زمان برگزاری می‌توانید به تقویم آموزشی در وبسایت موسسه ACEMI مراجعه نمایید.
[1] Deleting Tasks in Microsoft Project and How to Delete a Relationship, TENSIX Consulting.
دانلود جزئیات این مقاله
