متن سوال

با سلام و عرض ادب خدمت جناب آقای دکتر علوی‌پور عزیز

در دوره مدیریت هزینه پروژه فرمودید که بهتر است ذخیره احتیاطی هزینه در خط مبنای عملکرد یا همان Performance Measurement Baseline (PMB) پروژه وارد نشود. با توجه به این موضوع، چند سؤال برای بنده مطرح شده است:
۱. آیا ذخیره احتیاطی هزینه باید در بخش Non-PMB قرار گیرد و پس از وقوع ریسک، متناسب با میزان تحقق ریسک، به PMB منتقل شود؟

۲. فرض کنیم فعالیتی دارای بودجه ۱۰۰۰ دلار است و ۵۰ درصد پیشرفت دارد؛ بنابراین EV آن ۵۰۰ دلار است. حال اگر به دلیل وقوع یک ریسک ۱۰۰ دلاری، AC فعالیت به ۶۰۰ دلار برسد، برای انتقال ذخیره احتیاطی به PMB آیا باید ۲۰۰ دلار به بودجه فعالیت اضافه کنیم تا BAC آن به ۱۲۰۰ دلار برسد و سپس با اعمال پیشرفت ۵۰ درصد، EV برابر ۶۰۰ دلار شود؟ به عبارت دیگر، آیا برای یک ریسک ۱۰۰ دلاری باید ۲۰۰ دلار از ذخیره احتیاطی مصرف کنیم؟

۳. آیا ذخیره احتیاطی زمان نیز نباید در PMB وارد شود؟ زیرا در صورت خارج نگه داشتن آن از PMB، برآورد هزینه‌های بالاسری پروژه که بخش قابل توجهی از آن تابع مدت زمان پروژه است، کمتر از مقدار واقعی خواهد بود.

۴. آیا ذخیره احتیاطی باید صرفاً برای ریسک‌هایی مصرف شود که از قبل شناسایی شده و احتمال وقوع و اثر آنها مورد ارزیابی قرار گرفته است؟ اگر ریسکی به‌اشتباه در فرآیند تحلیل ریسک شناسایی نشده باشد و بعداً اتفاق بیفتد، آیا نباید از ذخیره احتیاطی برای آن استفاده کرد؟

---

---