من در یک شرکت مشاوره مهندسی (طراحی و نظارت) فعالیت میکنم که تاکنون سیستم مدیریت اسناد مهندسی نداشته و برنامه مشخصی برای تبادل مدارک نیز وجود ندارد. پیشنهاد خود را برای راهاندازی یک سیستم مدیریت اسناد ساده ارائه دهید و آیا از نظر شما SharePoint میتواند در مرحله اولیه به ما کمک کند تا لیست مدارک را بهصورت بهروز در اختیار اعضای پروژه قرار دهیم؟
چکیده پاسخ سوالدر این پرسش و پاسخ، به بررسی نیاز یک شرکت مشاور در مدیریت و اطلاعرسانی وضعیت اسناد بین دفتر نظارت کارگاهی و دفتر مرکزی پرداختهایم. برای راهاندازی یک سیستم مدیریت اطلاعات و مستندات، توصیه میشود در مرحله اولیه از ابزارهای ساده، کمهزینه و در دسترس استفاده شود تا امکان اشتراکگذاری سریع اطلاعات فراهم گردد. سپس، با گسترش نیازها و افزایش حجم دادهها، میتوان از راهکارهای پیشرفتهتر مانند SharePoint بهره برد که قابلیتهای گستردهتری در ذخیرهسازی، هماهنگی و یکپارچهسازی با سایر سیستمها را ارائه میدهد.