متن سوال

من در یک شرکت مشاوره مهندسی (طراحی و نظارت) فعالیت می‌کنم که تاکنون سیستم مدیریت اسناد مهندسی نداشته و برنامه مشخصی برای تبادل مدارک نیز وجود ندارد. پیشنهاد خود را برای راه‌اندازی یک سیستم مدیریت اسناد ساده ارائه دهید و آیا از نظر شما SharePoint می‌تواند در مرحله اولیه به ما کمک کند تا لیست مدارک را به‌صورت به‌روز در اختیار اعضای پروژه قرار دهیم؟

چکیده پاسخ سوال

در این پرسش و پاسخ، به بررسی نیاز یک شرکت مشاور در مدیریت و اطلاع‌رسانی وضعیت اسناد بین دفتر نظارت کارگاهی و دفتر مرکزی پرداخته‌ایم. برای راه‌اندازی یک سیستم مدیریت اطلاعات و مستندات، توصیه می‌شود در مرحله اولیه از ابزارهای ساده، کم‌هزینه و در دسترس استفاده شود تا امکان اشتراک‌گذاری سریع اطلاعات فراهم گردد. سپس، با گسترش نیازها و افزایش حجم داده‌ها، می‌توان از راهکارهای پیشرفته‌تر مانند SharePoint بهره برد که قابلیت‌های گسترده‌تری در ذخیره‌سازی، هماهنگی و یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها را ارائه می‌دهد.

فقط اعضای کانون دانش پژوهان، می‌توانند به محتوا به صورت رایگان دسترسی داشته باشند.

“ بزرگترین و تخصصی‌ترین رویداد مدیریت ساخت کشور ” جزئیات رویداد