متن سوال

به نظر شما بهترین زمان برای ارسال لایحه تاخیرات چه زمانی است و چرا؟
مفروضات: نیمی از مدت پروژه 2 ساله سپری شده و Plan=35% و  Actual=15%

---

پاسخ سوال

ابتدا باید به این نکته اشاره کرد که انحراف با تاخیر دو مفهوم جدا هستند و لزوماً در زمان انحراف ما با تاخیر مواجه نیستیم. پروژه می‌تواند از زمان‌بندی انحراف داشته باشد؛ ولی دچار تاخیر نشده باشد؛ زیرا تاخیر صرفاً با مسیر بحرانی سروکار دارد.
نکته دوم این است که در ادبیات بین‌الملل چیزی به نام لایحه تاخیرات وجود ندارد و از آن با نام Delay Claims یا ادعاهای تاخیر یاد می‌شود ولی در حین پروژه ما با تحلیل تاخیرات یا Delay Analysis مواجه هستیم. برای این موضوع که چه زمانی باید تحلیل تاخیرات ارائه شود استانداردی وجود دارد که با هر به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پیمانکار باید تحلیل تاخیرات خود را ارائه کند و این موضوع باید در سندی به نام Narrative Reports که ساختار مخصوص خودش را دارد شرح داده شود. این زمان نباید بیش‌تر از دوره‌های ماهیانه باشد، چیزی که دقیقاً ۴۳۱۱ نیز به آن اشاره کرده است؛ ولی چون ترم وارداتی بوده و شناخت مشخصی از تحلیل تاخیرات در آن زمان نبوده به شکل واضحی نوشته نشده است.
این موارد نیز کاملا در شرایط خصوصی پیمان بدون نقض شرایط عمومی قابل تعیین است.
البته ذکر این نکته مهم است که در صورت وجود دستور تغییر (Change Order)، ارائه تحلیل تاخیرات باید خارج از فرایند ماهیانه نیز انجام شود که این موضوع به شکل مفصل در دوره مدیریت تغییرات قراردادی آموزش داده شده است.

جمع‌بندی:
تحلیل تاخیرات همراه با به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی به شکل ماهیانه یا دوره‌های کوتاه‌تر باید ارسال شود.
پ.ن. منظور از به‌روزرسانی یا Update همان Reschedule کردن برنامه هست.

---