در مقاله پیشین که به فرایند مناقصه برای پروژه‌های بزرگ‌مقیاس و اجزای بسته مناقصه پرداخته شد، همچنین به نقش و اهمیت متخصصان مختلف در این فرایند اشاره گردید. تعامل مستقیم با شرکت‌های متعدد می‌تواند پیچیدگی و دشواری‌هایی به همراه داشته باشد، مگر آنکه گزینه بهتری وجود نداشته باشد. ازاین‌رو، انتخاب یک فرد یا شرکت به‌عنوان مشاور اصلی، رویکردی منطقی محسوب می‌شود. مشاور اصلی به‌عنوان یک رابط وظیفه هماهنگی با سایر متخصصان را بر عهده دارد و با ایجاد یک مسیر ارتباطی واحد، از تعدد تماس‌ها و سردرگمی در مدیریت پروژه جلوگیری می‌کند. این روش نه‌تنها موجب افزایش کارایی می‌شود، بلکه موجب انسجام بیشتر در فرایند اجرا و کاهش پراکندگی مسئولیت‌ها خواهد شد.
بسته به روش اجرا و تحویل پروژه، مدیر ساخت یا طراح پروژه معمولاً به‌عنوان مشاور اصلی ایفای نقش می‌کنند. وظایف مشاور اصلی شامل ارائه راهنمایی در خصوص خدمات سایر متخصصان، پیشنهاد و انتخاب افراد مناسب برای همکاری و هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های آنان است تا تمامی اهداف پروژه به‌درستی تحقق یابد. انجام این وظایف، مستلزم برخورداری از دانش گسترده و تجربه کافی در زمینه طراحی و مدیریت پروژه است.
برقراری ارتباط از طریق یک مرجع واحد نه‌تنها برای تیم‌های طراحی و اجرایی مفید است، بلکه امکان انتقال سریع و دقیق اطلاعات را نیز فراهم می‌کند. انتخاب مدیر ساخت یا طراح به‌عنوان مشاور اصلی، به دلیل ارتباط مستقیم و مستمر آن‌ها با کارفرما و سایر اعضای تیم، انتخابی منطقی محسوب می‌شود. این ارتباط نزدیک به درک عمیق‌تری از نیازهای پروژه منجر شده و تصمیم‌گیری‌ها را با اهداف کلی پروژه هماهنگ می‌سازد. همچنین، حضور یک رابط، فرایند پاسخ‌گویی و تصمیم‌گیری را تسریع کرده و موجب افزایش شفافیت در اجرای پروژه می‌شود.
1. نقشه‌های ساخت چیست؟
پرداخت هزینه‌های اضافی برای هیچ کارفرمایی مطلوب نیست و این سؤال که چرا انواع گوناگون نقشه‌های طراحی مورد نیاز است، غالباً مطرح می‌گردد. ازاین‌رو، لازم است این موضوع به شکلی روشن و جامع توضیح داده شود.
نقشه‌های ساخت باهدف تأمین انطباق پروژه با مقررات و استانداردهای صنعت ساخت تهیه می‌شوند. این نقشه‌ها توسط مراجع تأییدکننده بررسی شده و به‌عنوان مبنایی برای ارزیابی ایمنی، پایداری و قابلیت بهره‌برداری به کار می‌روند. اطلاعات ارائه‌شده در این اسناد، جزئیاتی مانند عایق‌بندی، تهویه و ویژگی‌های سازه‌ای را شامل می‌شود که رعایت آن‌ها برای تضمین عملکرد ایمن و پایدار ضروری است. تکمیل و تأیید این نقشه‌ها پیش از آغاز عملیات اجرایی و دریافت گواهینامه‌های نهایی الزامی است.
بااین‌حال، نقشه‌های ساخت تنها بخشی از اسناد مورد نیاز در فرایند اجرای پروژه را پوشش می‌دهند. بسته مناقصه که به‌عنوان مرجع اصلی پیمانکاران برای برآورد هزینه‌ها و اجرای پروژه عمل می‌کند، جزئیات بیشتری را در بر می‌گیرد. این بسته شامل مشخصات دقیق محصولات، تجهیزات، مصالح و فهرست تأمین‌کنندگان است. نقشه‌های مناقصه با ارائه اطلاعات دقیق درباره ابعاد، مصالح و جزئیات اجرایی، تصویری روشن از انتظارات نهایی پروژه ارائه می‌دهند و موجب کاهش انحرافات احتمالی در فرایند اجرا می‌شوند.
مشاور اصلی، مسئولیت تدوین بسته مناقصه را بر عهده دارد. همکاری این مشاور با تیم طراحی، تضمین می‌کند که تمامی جنبه‌های فنی و اجرایی در اسناد مناقصه منعکس شده و استانداردهای لازم رعایت شود. این فرایند شامل جلسات متعدد و تبادل نظر برای اطمینان از تطابق کامل نقشه‌ها و مشخصات با نیازهای پروژه است. چنین رویکردی موجب افزایش دقت در طراحی، کاهش خطاهای اجرایی و کنترل هزینه‌ها خواهد شد.
2. نقشه‌های مناقصه چیست؟
نقشه‌های مناقصه، مجموعه‌ای جامع و دقیق از اسناد هستند که به طور شفاف نحوه اجرای پروژه و ویژگی‌های مصالح و تجهیزات مورد استفاده را مشخص می‌کنند. این اسناد علاوه بر راهنمایی پیمانکار در اجرای صحیح پروژه، مبنایی برای نظارت و کنترل کیفیت در طول فرایند ساخت را فراهم می‌آورند.
اطلاعات ارائه‌شده در نقشه‌های مناقصه، تمامی مراحل از سازه‌های اصلی گرفته تا جزئیات نهایی مانند یراق‌آلات و پوشش‌های داخلی را شامل می‌شود. این اسناد نه‌تنها به برآورد دقیق هزینه‌ها کمک می‌کنند، بلکه به‌عنوان مرجعی برای کنترل فرایند اجرا به کار می‌روند. دقت و جامعیت در تهیه این نقشه‌ها از بروز خطاها و مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و اجرای پروژه را تسهیل می‌کند.
تهیه نقشه‌های مناقصه مستلزم تحلیل دقیق تکنیک‌های ساخت و انتخاب مصالح مناسب است. این تحلیل توسط تیم طراحی و با درنظرگرفتن الزامات پروژه و نیازهای کارفرما انجام می‌شود. جلسات بازبینی و تبادل نظر میان کارفرما و تیم طراحی، به شفاف‌سازی خواسته‌ها و تأمین انتظارات نهایی کمک می‌کند. این فرایند تعاملی، از بروز سوءتفاهم جلوگیری کرده و به بهبود کیفیت و دقت در اجرای پروژه منجر می‌شود.
مشخصات فنی مناقصه نیز بخش مهمی از بسته مناقصه را تشکیل می‌دهد. این اسناد، فهرستی جامع از ویژگی‌های مصالح، تجهیزات و فرایندهای اجرایی ارائه کرده و امکان مقایسه دقیق‌تر پیشنهادهای پیمانکاران را فراهم می‌سازد. مشخصات فنی مناقصه به‌عنوان مکمل نقشه‌های فنی عمل کرده و جزئیات تکمیلی را برای اجرای دقیق پروژه ارائه می‌دهند (برای آشنایی بیشتر با انواع نقشه‌ها به مقاله انواع نقشه‌های ساختمانی مراجعه کنید).
3. مشخصات فنی مناقصه چیست؟
مشخصات فنی مناقصه مجموعه‌ای از اطلاعات فنی و اجرایی است که به‌عنوان مکمل نقشه‌های مناقصه عمل کرده و جزئیات بیشتری از مصالح، روش‌های اجرا و استانداردهای مورد نیاز را ارائه می‌دهد. این اسناد، راهنمای پیمانکار بوده و شفافیت بیشتری در خصوص انتظارات پروژه ایجاد می‌کنند. مشخصات فنی مناقصه به‌عنوان بخشی از بسته مناقصه، فرایند ساخت را بادقت بیشتری هدایت کرده و اجرای صحیح مراحل را تضمین می‌کند.
این مشخصات معمولاً به شکل کتابچه‌ای ارائه می‌شوند که شامل جزئیات مصالح، روش‌های نصب، استانداردهای کیفی و تأمین‌کنندگان منتخب است. این اطلاعات به پیمانکار کمک می‌کند تا برآورد دقیقی از هزینه‌ها و زمان‌بندی داشته و انتظارات کارفرما را بهتر درک کند. همچنین، مشخصات فنی مناقصه معیارهایی برای مقایسة دقیق‌تر بین پیشنهادهای مختلف فراهم می‌سازد.
هدف اصلی مشخصات فنی مناقصه، کاهش ابهامات و جلوگیری از تفسیرهای متفاوت در حین اجرا است. این اسناد دقیقاً شرح می‌دهند که هر بخش چگونه باید انجام شود و چه استانداردهایی باید رعایت گردد. در صورت بروز اختلاف، مشخصات فنی مناقصه به‌عنوان مرجع معتبر مورد استفاده قرار می‌گیرند.
علاوه بر جنبه‌های فنی، مشخصات فنی مناقصه شامل الزامات اجرایی، زمان‌بندی، معیارهای کنترل کیفیت و شیوه‌های نظارت هستند. این اسناد به کارفرما امکان می‌دهند کیفیت و روند پیشرفت کار را ارزیابی کرده و از انطباق آن با اهداف پروژه اطمینان حاصل نماید. تهیه مشخصات فنی مناقصه نیاز به همکاری میان تیم طراحی و مشاور اصلی دارد. این همکاری، تطابق مشخصات با اهداف پروژه را تضمین کرده و به جلوگیری از خطاهای اجرایی و افزایش کیفیت نهایی کمک می‌کند.
در نهایت، مشخصات فنی مناقصه به‌عنوان مرجعی قابل‌استناد در تمام مراحل پروژه عمل کرده و به ارزیابی عملکرد پیمانکار، حل اختلافات و جلوگیری از تأخیرهای غیرضروری کمک می‌کنند می‌کند (برای آشنایی بیشتر با تعیین قیمت برای شرکت در مناقصه به مقاله استراتژی تعیین قیمت برای شرکت در مناقصه مراجعه کنید).
جمع‌بندی تفاوت میان نقشه‌های ساخت و نقشه‌های مناقصه
در این بخش، نقش مشاور اصلی و تفاوت میان نقشه‌های ساخت و بسته مناقصه بررسی شد. مشخص گردید که انتخاب مشاور اصلی برای هماهنگی فعالیت‌ها و کاهش پیچیدگی ارتباطات، امری ضروری است. همچنین، نقشه‌های ساخت به‌منظور تأمین انطباق با مقررات تهیه می‌شوند، درحالی‌که بسته مناقصه با جزئیات بیشتر، راهنمایی دقیق‌تری برای اجرای پروژه ارائه می‌دهد. این اسناد، پایه‌ای برای مدیریت و کنترل کیفیت در طول فرایند ساخت محسوب شده و نقش اساسی در تحقق موفقیت‌آمیز اهداف پروژه ایفا می‌کنند.
در این مقاله به سؤالات زیر پاسخ داده شده است:
1. مشاور اصلی در پروژه های صنعت ساخت چه وظایفی بر عهده دارد؟
2. نقشه‌های ساخت با نقشه‌های مناقصه چه تفاوتی دارند؟
3. مشخصات مناقصه چگونه به اجرای دقیق پروژه کمک می‌کند؟
جایگاه این مبانی در موسسه ACEMI
یکی از نقشه‌های راه ارائه شده موسسه ACEMI، نقشه راه مدیریت دفتر فنی (PEO) است. یکی از دوره‌های ارائه شده در این نقشه راه دوره‌ای تحت عنوان روش اجرا و تحویل پروژه، اصول قراردادها و ارائه پیشنهاد قیمت است تا پس از طی کردن دوره متره و برآورد، در این دوره به یک سطح حرفه‌ای‌تر برسید و بتوانید برای پروژه‌های خود پیشنهاد قیمت بی‌نقصی را ارائه کنید.
[1] Robin Callister, An architect’s guide to tender drawings & construction documents.
دانلود جزئیات این مقاله
