متن سوال

1. در پروژه‌ای خودروی سواری بدون راننده اجاره شده و در اختیار رئیس کارگاه قرار داده شده است، هزینه مربوطه تحت عنوان سرفصل ماشین‌آلات پروژه باید لحاظ گردد یا سرفصل بالاسری پروژه؟
2. هزینه استهلاک تجهیزاتی نظیر کانکس و کانتینر و تجهیزات کارگاهی (قالب، بتونیر، دستگاه جوش و...) در سرفصل تجهیزات و ماشین‌آلات پروژه لحاظ می‌گردد یا سرفصل بالاسری پروژه؟

---

پاسخ سوال

همه هزینه ماشین‌آلات و تجهیزات پروژه، در صورت استفاده ماشین در بیش از یک پروژه، صرف‌نظر از نوع آن (استهلاک و...) باید در سرفصلی به نام Equipment Cost قرار بگیرد. دلیل این امر، همان‌طور که در دوره مدیریت مالی توضیح دادیم آن است که هزینه ماشین‌آلات بر اساس کارکرد و استفاده در هر پروژه تخصیص پیدا می‌کند و چون ماشین و تجهیزات ممکن است برای اهداف متفاوتی در بخش‌ها و پروژه‌های مختلف و حتی سازمان استفاده شوند باید در این سرفصل تا زمان تخصیص قرار بگیرند و بعد از تخصیص از این بخش کسر می‌شوند.
1. هزینه اجاره ماشین در بخشی به نام اجاره ماشین‌آلات (Rent and Lease Payments) ذخیره و بعد از یک سال مالی به بالاسری هر پروژه بر اساس ساعت کارکرد تخصیص می‌یابد و از این بخش کسر می‌شود. دقت کنید این هزینه در صورت استفاده ماشین برای سازمان (خارج از پروژه) نیز بر اساس ساعت کارکرد می‌تواند به هزینه سازمان نیز اختصاص یابد (Charged to Jobs و Charged to Employees). نکته مهم آن است که اگر این ماشین در یک سال مالی صرفاً در یک پروژه استفاده شود نیازی به این کار نبوده و مستقیماً به بالاسری پروژه تخصیص می‌یابد و دیگر در هزینه ماشین‌آلات در بخش صورت سود و زیان قرار نمی‌گیرد.
2. هزینه استهلاک هم شرایط مشابهی دارد و ابتدا در سرفصل استهلاک زیر مجموعه هزینه ماشین‌آلات قرار گرفته و سپس به بالاسری پروژه تخصیص می‌یابد، مگر آنکه تجهیزات و... فقط برای یک پروژه استفاده شوند.
مواردی که بیان شد با دفترکل ماشین‌آلات (Equipment Ledger) متفاوت است و این هزینه‌ها صرف‌نظر از پروژه و... باید در آن دفتر برای ارزیابی تجهیزات و ماشین‌آلات ثبت گردند.

---