در مرحله تخمین هزینه ها که اندوخته احتیاطی را در نظر نمیگیریم در مرحله بودجه بندی فقط آنرا حساب میکنیم؟
یا در هر ۲ مرحله حساب میکنیم؟ یعنی مثلا در مرحله تخمین، ۱۰درصد رزرو برای فعالیت در نظر میگیریم و در بودجه بندی هم کل فعالیت ها جمع میشن و سرجمع درصدی باز هم درصدی برای آنها در نظر گرفته میشود؟
پاسخ سوال- ذخیره احتیاطی برای فعالیت و در سطح فعالیت اصلا موضوع درستی نمیباشد. بحث contingency یا همان ذخیره احتیاطی باید هم در زمان و هم در هزینه در نظر گرفته شود و از محاسبات ریسک باید محاسبه گردد (دوره مدیریت برنامه ریزی و مدیریت ریسک اصل و اساس این موضوع است).
- موضوع بعدی دسته بندی هزینه ها است که بسیار مهم بوده و باید ساختار برآورد هزینه را بدانیم. زیرا اضافه شدن ذخیره احتیاطی در هر فاز متفاوت بوده و برای آن رویه های مشخصی وجود دارد (دوره مدیریت مالی).
- ما کل این ساختار و هزینه ها و محاسبات را ریز به ریز در دوره مالی و در طول چرخه حیات پروژه و برای قراردادهای Lump Sum و Unit price و ... اموزش میدهیم
- این مباحث را در PMBOK و دستورالعملهای عادی به شما آموزش نمیدهند و صرف تجربه هم منطق درستی ندارد و باید دستورالعملهای اجرایی آنرا که در دنیا استفاده میشود فرا بگیرید.
- این موضوع اساس کار شما برای مدیریت ارزش کسب شده (EVM) است که چنانچه درست براورد و تقسیم بندی نشود، PMB در مدیریت ارزش کسب شده (EVM) هم درست ایجاد نمیشود.
در دومین سمپوزیوم بینالمللی مدیریت ساخت (ICMS)، که حدود 1000 شرکتکننده از مهندسان، پیمانکاران، کارفرمایان، مشاوران، کارشناسان، مدیران، اساتید، مدرسان و مدیران عامل صنعت ساخت با هدف ایجاد بزرگترین اکوسیستم تخصصی در صنعت ساخت گرد هم میآیند، منتظر دیدار شما هستیم.