موسسه ACEMI در راستای ارتقای فعالیت خود اقدام به استخدام یک نفر مطابق با شرایط زیر مینماید. لطفا تمامی موارد زیر را به دقت مطالعه نمایید چون در صورت فراخوان برای مصاحبه از مطالب مندرج در این بخش نیز سوال میگردد و دقت شما نسبت به مطالب مندرج مورد بررسی قرار میگیرد.
نوع شغل: مسئول برنامه ریزی و هماهنگی
بازه ارسال رزومه: از تاریخ ۱۳۹۸/۰۸/۰۱ الی ۱۳۹۸/۰۸/۲۲
محل ایفای شغل: بلوار فردوس شرق
زمان فعالیت: شنبه تا چهارشنبه (۹ الی ۱۷) – پنج شنبه (۸ الی ۱۲) – در صورت ضرورت پنج شنبه عصر و جمعه صبح ممکن است نیاز به حضور با پرداخت حق اضافه کاری باشد.
نوع همکاری: تمام وقت
حقوق و دستمزد: حقوق اداره کار به همراه تمامی عیدی و پاداش و سنوات مقرر از سوی اداره کار پرداخت شده و فرد استخدام شونده شامل بیمه میشود.
ارسال رزومه:info@dralavipour.com – حتما در موضوع ایمیل درج شود: استخدام
خلاصه شغل:
مسئول برنامه ریزی و هماهنگی مسئولیتهای عمومی متنوعی داشته و باید در زمینه اداری، مستندسازی، اجرای استانداردها و دستورالعملهای موسسه، فعالیتهای مربوط به منشی وظایف متعددی را انجام دهد. انجام فعالیتهای روزانه در دفتر کار موسسه اعم از به روزرسانی سایت، پاسخگویی به ایمیلها، موارد مربوط به ثبت نام دوره های آموزشی، پاسخگویی به تلفنها، هماهنگی با سازمانها، به روزرسانی تقویمها، به روزرسانی مستندات موسسه، انجام امور اداری روزانه، هماهنگی جلسات، تدوین گزارشات، جمع آوری و نگهداری اطلاعات مدیریت، تدوین و به روزرسانی فایلهای کامپیوتری، نظارت و نگهداری مناسب از اموال دفتر موسسه، انجام امور مربوط به تایپ و کپی مدارک، برنامه ریزی و هماهنگی کلاسهای آموزشی برخی از اقدامات مورد نظر میباشد.
جزئیات شغل:
اصلیترین بخش فعالیت مسئول برنامه ریزی و هماهنگی شامل موارد زیر میباشد:
- پاسخگویی به تلفنها
- هماهنگی و کمک در برگزاری جلسات
- تنظیم تقویم روزانه و قرار ملاقاتها
- پیگیری برنامه های تبلیغاتی و تدوین کاتالوگها، تیزرها، فیلمها و غیره
- بررسی روزانه ایمیلهای موسسه و پاسخگویی بعد از مشورت با مدیریت
- پاسخگویی به سوالات مربوط به دوره های آموزشی
- تدوین فرمها و فایلها و گزارشات در قالبهای مختلف Word و PDF و Excel و غیره
- انجام امور مربوط به نامه نگاری
- انجام امور مربوط به پست
- انجام امور بانکی در صورت نیاز
- انجام کلیه امور مربوط به نگهداری روزانه دفتر اداری
- انجام کلیه امور مربوط به نگهداری و مدیریت بایگانی و مستندات به صورت فیزیکی و الکترونیکی
- کمک به انجام امور مالی و حسابداری
- مدیریت روزانه سایت و ارتباط با شرکتها و افراد مختلف برای به روز نگهداری سایت
- کمک به مدیریت شبکه های اجتماعی
- انجام کلیه امور مربوط به برگزاری کلاسها، دوره ها، سمینارها، سخنرانیها و رویدادها
- کمک به تبلیغات موسسه
- به روز رسانی تقویمهای آموزشی مدیریت و موسسه
- کمک در مدیریت قراردادهای موسسه اعم از مشاوره، آموزش، اساتید و مشاوران
- انجام کلیه امور اداری و دفتری
الزامات تایید صلاحیت:
- فردی بسیار منظم و منضبط، با دیسیپلین بالا، قدرت برنامه ریزی و هماهنگی مناسب، دارای روابط عمومی بالا، صبور، مسئولیت پذیر، علاقه مند به پیشرفت شغلی و یادگیری و بسیار سختکوش
- حداقل مدرک کارشناسی و حداکثر مدرک کارشناسی ارشد
- سطح مقدماتی در زبان انگلیسی
- تسلط به نرم افزارهای Word، Excel، PowerPoint
- آشنایی با Trello و نحوه کار با آن مزیت به حساب میاید.
- آشنایی با نرم افزارهای طراحی و edit مزیت به حساب میاید.
- آشنایی مناسب با فعالیت در شبکه های مجازی لینکدین، آپارات، یوتوب، اینستاگرام، تلگرام، واتساپ
- تسلط به کار و انجام امور جستجو در فضای اینترنت
- تجربه کار مورد نیاز نمیباشد.
