معرفی دوره
تدوین صورت وضعیت در پروژه‌های صنعت ساخت کشور، به رغم اهمیت اساسی آن در مدیریت مالی پروژه‌ها، با چالش‌های جدی مواجه است. عدم وجود استانداردهای یکپارچه و روش‌های منسجم در تهیه صورت وضعیت، منجر به اختلاف نظرهای متعدد بین پیمانکاران، مشاوران و کارفرمایان شده و فرایند پرداخت‌ها را با تأخیر و پیچیدگی مواجه می‌سازد. از سوی دیگر، کمبود آموزش‌های تخصصی و کاربردی در این حوزه، سبب شده تا بسیاری از فعالان صنعت ساخت، به ویژه کارشناسان دفتر فنی، در تهیه و تحلیل دقیق صورت وضعیت‌ها با چالش مواجه شوند.
در برخی موارد عدم شفافیت در اطلاعات و داده‌های ارسالی به دیسیپلین پیمان و رسیدگی دفتر فنی پروژه (PEO)، می‌تواند منجر به سوءتفاهم و اختلافات در مراحل مختلف پروژه و مخصوصاً در حین تدوین، بررسی و تائید صورت وضعیت‌های موقت و قطعی شود. همچنین بسیاری از پیمانکاران، مهندسین مشاور و کارفرمایان به الزامات قانونی و قراردادی در تهیه صورت وضعیت توجه کافی ندارند که این موضوع نیز منجر به بروز اختلافات قراردادی و حقوقی و حتی موجب تضییع حقوق ذی‌نفعان پروژه می‌گردد. استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای مناسب برای تهیه صورت وضعیت نیز هنوز در بسیاری از پروژه‌ها در کشور به‌طور کامل جا نیفتاده است که این ضعف می‌تواند به عدم دقت و کارایی در فرایند تهیه صورت وضعیت منجر شود.
برای حل این چالش و ضعف می‌بایست با برنامه آموزشی دقیق و اصولی نسبت به استانداردسازی فرایندها، استفاده از نرم‌افزارهای مختلف همچون اکسل (Excel) و تکسا (Taksa) که ابزارهای پرکاربرد در جمع آوری اطلاعات و داده‌های پروژه و تهیه صورت وضعیت هستند، برای افزایش دقت، شفافیت و کارایی دفتر فنی کمک گرفت.
بنابراین، در موسسه ACEMI دوره‌ای بر اساس اولین نقشه راه مدیریت دفتر فنی (PEO) تدوین شده است تا به شما نحوه تهیه و تنظیم حرفه‌ای و اصولی صورت وضعیت‌های کارکرد و تعدیل موقت و قطعی پروژه‌ها را بر اساس فهرست بهای واحد پایه رشته ابنیه و دستورالعمل تعدیل آحاد بها آموزش دهد. در این دوره، کاربرد، ساختار و اجزای فهرست بهای واحد پایه رشته ابنیه، نحوه تعیین قیمت، آیتم‌یابی صورت وضعیت و تأثیر عوامل مختلف بر آنها را می‌آموزید. فرایند جمع‌آوری و مستندسازی هزینه‌های انجام شده در پروژه، شامل نحوه محاسبه و گزارش‌گیری صورت وضعیت‌های کارکرد و تعدیل موقت و قطعی و کنترل با برآورد اولیه مقادیر پیمان بخش‌های مهم دیگری از این دوره هستند که به‌شکل کاملاً اجرایی و با مثال‌های عملیاتی یاد می‌گیرید. با گذراندن این دوره، شرکت‌کنندگان قادر خواهند بود صورت وضعیت‌های دقیق و مستند را تهیه کرده و از بروز هزینه، اختلافات و مشکلات در این زمینه جلوگیری کنند.
آنچه خواهید آموخت
فرایند یادگیری شما در این دوره در 11 گام اصلی صورت می‌گیرد که در تمامی گام‌ها و مراحل از نمونه‌های واقعی داخلی استفاده شده است. بعد از این دوره قادر خواهید بود تا تمامی موارد را به شکل حرفه‌ای و عملیاتی انجام دهید.
۱. آشنایی کلی با انواع پروژه‌های صنعت ساخت و قراردادها
۲. انواع فهارس بها، تاریخچه و دامنه‌ی نفوذ آنها
۳. تدوین دیتابیس فهرست بها با استفاده از نرمافزار اکسل (Excel)
۴. طراحی و تولید قالب استاندارد صورت وضعیت کارکرد و تعدیل
۵. استفاده از توابع اکسل برای خودکارسازی وظایف تکراری و افزایش دقت
۶. تولید (تدوین) صورتمجالس تحویل زمین، تجهیزکارگاه، فواصل حمل و عملیات اجرا شده
۷. تهیه صورت وضعیت‌های موقت کارکرد با نرمافزار اکسل (Excel)
۸. تهیه صورت وضعیت‌های موقت تعدیل با نرمافزار اکسل (Excel)
۹. تهیه تغییر مقادیر کار و طراحی فایل گزارش‌دهی مربوط با نرمافزار اکسل (Excel)
۱۰. تدوین دیتابیس مقادیر کار انجام شده و تولید فایل مرجع گزارش‌دهی با نرمافزار اکسل (Excel)
۱۱. تهیه صورت وضعیت کارکرد و تعدیل به همراه تغییر مقادیر کار با نرمافزار تکسا (Taksa)
وجه تمایز این دوره
- ارائه گواهینامه معتبر با امضای مدرس رسمی و تأییدشده انجمن مدیریت ساخت آمریکا (CMAA) در ایران
- استفاده از نمونه‌های واقعی پروژه در عرصه داخلی و آموزش کاملاً کاربردی و اجرایی دوره بر اساس نمونه‌های واقعی
- فراگیری اصولی و استاندارد تدوین صورت وضعیت با نگرش به حساسیت و پیچیدگی‌های پروژه‌های صنعت ساخت که به ندرت در تهیه صورت وضعیت‌های کارکرد و تعدیل مورد توجه قرار می‌گیرد.
- استفاده حرفه‌ای از قابلیت‌های اکسل (Excel) در افزایش دقت و سرعت
- استفاده حرفه‌ای از امکانات نرمافزار تکسا (Taksa)
- یکپارچگی و پیوستگی بین این دوره و سایر دوره‌های دفترفنی موسسه ACEMI
- ارائه ویدئوها و جزوات به صورت کامل (ویدئوها و جزوات در اختیار تمامی شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد)
- گروه پشتیبانی 60 روزه از زمان شروع دوره (اعضای کانون، مادامی که عضو کانون هستند، می‌توانند سوالات خود را از بخش پنل کاربری دوره بپرسند)
- ارائه محتوا به صورت تخصصی، خلاصه و پربازده در راستای نقشه راه دفتر فنی (PEO)
