معرفی دوره

مستندات پروژه سوابقی از تاریخچه و پیشرفت پروژه، توافقات انجام شده، دستورالعمل‌های داده شده و تصمیمات اتخاذ شده را ارائه می‌دهد که می‌تواند در فرآیند مدیریت پروژه به عنوان یکی از ارکان اصلی شناخته شود. اسناد مناسب پروژه، به عنوان سوابقی از پروژه، اغلب برای حل و فصل اختلافات، دعاوی مربوط به قرارداد، واسطه‌گری دادگاه، داوری، دعاوی بیمه‌ای و ... مورد استفاده قرار گرفته و برای ارجاع در آینده بکار برده میشوند. بر همین اساس دوره‌ای تدوین شده است تا در 4 بخش متفاوت، فرآیند جامع مدیریت اسناد و مدارک پروژه را، هم از نگاه مفاهیم و مطالعات و هم از منظر مدل‌سازی در اکسل (Excel) و اکسس (Access) آموزش دهد. 

در بخش اول، نگاهی جامع به آموزش اسناد و مدارک هر یک از حوزه های دانش خواهیم پرداخت. سپس در بخش دوم، به سراغ مرکز کنترل و مدیریت مستندات پروژه (DCC) رفته و علاوه بر آموزش نحوه مدیریت اسناد مهندسی (EDC)، نحوه مدیریت پیکربندی پروژه (CM)، مدیریت اسناد ساخت / اجرا نیز آموزش داده می‌شود. در نهایت و در گام سوم و چهارم، به سراغ دو عدد از پرکاربردترین نرم‌افزارهای روز مجموعه آفیس (Access ،Excel) رفته و بر اساس ساختاری پروژه‌محور، از مرحله قبل از طراحی (Pre - Design) تا مرحله پس از ساخت (Post - Construction) به پیاده‌سازی مبانی آموزش داده شده در اکسل و اکسس می‌پردازیم.
باید اشاره کنیم که دوره "فرآیند یکپارچه برنامه ریزی، زمانبندی، ارزیابی و کنترل پروژه" و دوره "مدیریت یکپارچه مالی، حسابداری و هزینه در پروژه و سازمانهای پروژه محور" پیشنیازهای این دوره جامع هستند.

آنچه خواهید آموخت

فرآیند یادگیری شما در این دوره در 7 گام اصلی صورت می‌گیرد:
1. نحوه مدیریت اسناد و مدارک را در هر یک از حوزه‌های دانشی مدیریت پروژه فرا خواهید گرفت.
2. نحوه مدیریت اسناد مهندسی (EDC) را در مرکز کنترل و مدیریت اسناد پروژه (DCC) خواهید آموخت.
3. نحوه مدیریت پیکربندی پروژه (CM) را در مرکز کنترل و مدیریت اسناد پروژه (DCC) خواهید آموخت.
4. نحوه مدیریت اسناد ساخت / اجرا را در مرکز کنترل و مدیریت اسناد پروژه (DCC) خواهید آموخت.
5. نحوه مدل‌سازی مبانی ارائه شده را در اکسل (Excel) خواهید آموخت.
6. نحوه مدل‌سازی مبانی ارائه شده را در اکسس (Access) خواهید آموخت.
7. نحوه تحلیل گزارش‌ها را در نرم افزار Power BI خواهید آموخت.

خلاصه ویدئوهای دوره‌های پیشین

چه سرفصل‌هایی در این دوره آموزش داده می‌شوند؟

1. اسناد و مدارک در هر یک از حوزه‌های دانش
- مدیریت پکپارچگی: منشور پروژه (Project Charter)، درخواست‌های تغییر (Change Requests) و ...
- مدیریت محدوده پروژه: بیانیه حوزه (Scope Statement)، ساختار شکست کار (Work Breakdown Structure) و ....
- مدیریت زمان پروژه: لیست فعالیت‌ها (Activity List)، برآورد مدت فعالیت‌ها (Activity Duration Estimates) و ....
- مدیریت هزینه پروژه: برآورد هزینه فعالیت (Activity Cost Estimates)، مبنای تخمین‌ها (Basis of Estimates) و ....
- مدیریت کیفیت پروژه: برنامه بهبود فرآیند (Process Improvement Plan)، معیارهای کیفیت (Quality Metrics) و ....
- مدیریت منابع انسانی: تخصیص کارکنان پروژه (Project staff assignments)، ارزیابی عملکرد تیم (Team performance assessments) و ....
- مدیریت ارتباطات پروژه: برنامه مدیریت ارتباطات پروژه (Communications management plan)، ارتباطات پروژه (Project communications) و ...
- مدیریت ریسک پروژه: برنامه مدیریت ریسک (Risk management plan)، ثبت ریسک (Risk register) و ....
- مدیریت تدارکات پروژه: بیانیه تدارکات کار (Procurement statement of work)، معیارهای انتخاب منبع (Source selection criteria)، تصمیم‌گیری خرید یا ساخت (Make-or-buy decisions) و ...
- مدیریت ذی‌نفعان: آنالیز ذی‌نفعان (Stakeholder Analysis)، ثبت ذی‌نفعان (Stakeholder register)، ثبت وقایع (Issue log) و ...

2. مدیریت اسناد مهندسی و اجرا (Document Control Center یا همان DCC)
الف. مدیریت اسناد مهندسی (Engineering Document Control)
- سیاست های اجرای EDC
- لیست مدارک مهندسی
- دیسیپلین های مدارک مهندسی
- طبقه بندی مدارک مهندسی
- اسناد در فاز قبل از طراحی (Pre-Design)
- اسناد در فاز طراحی (Design)
- سند گردش مدارک مهندسی
- سیستم اندازه گیری پیشرفت مدارک مهندسی
ب. مدیریت پیکربندی پروژه (Configuration Management)
- تعریف مدیریت پیکربندی پروژه و نقش آن در مدیریت اسناد
- معرفی نردبان مدیری پیکربندی پروژه
- دیسیپلین های مدیریت پیکربندی پروژه
- اسناد مربوط به محصول پروژه
- انواع اسناد تغییرات پروژه
ج. مدیریت اسناد ساخت / اجرا
- اسناد در فاز مناقصه / تدارکات (Bidding/Procurement)
- اسناد در فاز ساخت / اجرا (Construction)
- اسناد در فاز پس از ساخت (Post-Construction)

 3. پیاده سازی مبانی ارائه شده در بخشهای قبل در نرم افزار اکسل (Excel)
- مروری بر فعالیت‌هایی که باید در طول پروژه مستند شوند و پیاده سازی:
- فرم های فاز قبل از طراحی (Pre-design)
- فرم های فاز طراحی (Design)
- فرم های فاز مناقصه / تدارکات (Bidding/Procurement)
- فرم های فاز ساخت / اجرا (Construction)
- فرم های فاز پس از ساخت (Post-Construction)
- نحوه ایجاد یک MDR به صورت تعاملی و اتوماتیک
- نحوه ماکرونویسی و پویاسازی گزارشات و مستندات پروژه
- نحوه ایجاد یک گزارش روزانه پروژه به صورت کاملا اتوماتیک و پویا
- ایجاد نمودارهای داشبوردی جهت استفاده از گزارشات پیشرفت اسناد و مدارک مهندسی
- تهیه گزارشات پیشرفت بر مبنای فعالیت های انجام شده در فاز مهندسی

4. پیاده سازی مبانی ارائه شده در بخشهای قبل در نرم افزار اکسس (Access)
- مقدمه ای بر نرم افزار Access
- ایجاد جداول ساختار یافته در نرم افزار Access
- ایجاد ارتباط و یکپارچه سازی جداول مختلف به کمک نرم افزار Access
- نحوه گزارش گیری و کار با ابزارهای مربوطه با نرم افزار Access
- ایجاد دیتابیس و بانک های اطلاعاتی در نرم افزار Access
- ایجاد فرم ها و مستندات در نرم افزار Access
- ایجاد Sub-forms، Tab orders و جستجو در داده های بانک اطلاعاتی و گزارشات Access
- گزارشات نهایی از مستندات و مدارک در نرم افزار Access

5. تحلیل خروجی­های گزارش در نرم افزار Power BI

ثبت‌نام در این دوره و برگزاری آن به چه صورتی انجام می‌شود؟

1. ثبت نام در دوره چگونه انجام می شود؟
- این دوره‌ به صورت آنلاین بوده و شما پس از ثبت‌نام در آن میتوانید در هر جلسه آنلاین شده و از آموزش‌ها برخوردار شوید. لازم به ذکر است که برای ثبت‌نام در دوره‌ها باید هم شماره موبایل خود را تایید نموده و هم یک کارت شناسایی معتبر آپلود نموده باشید. این‌کار تنها باید یکبار انجام شده و نیاز نیست برای هر ثبت‌نام مجدد این اقدام صورت گیرد. 

2. چرا باید کارت شناسایی معتبر را آپلود و شماره موبایل خود را تایید نمایم؟
- دوره‌های تقویمی موسسه به صورت آنلاین بوده و برای این دوره‌ها عموما گواهینامه صادر می‌شود. از آنجا که برای صدور گواهینامه نیاز به تایید هویت واقعی است، باید شماره موبایل و کارت شناسایی معتبر شما تایید گردد. دلیل دیگر آنست که ویدئوهای دوره‌ها در اختیار ثبت‌نام‌کنندگان قرار گرفته و بر روی ویدئوها واترمارک قرار می‌گیرد. در صورتی‌که ثبت‌نام‌کننده هویتی واقعی نداشته باشد، این واترمارک نیز می‌تواند غیرواقعی بوده و مشکلاتی را ایجاد نماید. از این‌رو، این موضوع هم به نفع کاربران و هم موسسه است. 

3. در صورت عدم تایید کارت شناسایی میتوانم در دوره ثبت‌نام کنم؟
- برای ثبت نام در دوره حتما باید کارت شناسایی خود را آپلود نمایید و همکاران ما در اسرع وقت (بین 24 الی 48 ساعت) نسبت به تایید آن اقدام میکنند. برای ثبت‌نام در دوره، تایید کارت شناسایی الزامی نیست (تنها بارگذاری آن کفایت می‌نماید)، ولی در صورت عدم تایید کارت شناسایی، احتمال لغو ثبت‌نام شما وجود دارد. پس حتما نسبت به آپلود مدارک معتبر خود دقت کنید.

4. در صورتی که پیامک تایید شماره موبایل را دریافت نکردم، از چه روشی میتوانم شماره موبایل خود را تایید نمایم؟
- شما میتوانید با ما از طریق شماره‌های تماس موسسه و یا چت آنلاین در ارتباط بوده تا طریقه فعال‌سازی شماره موبایل را از روشی دیگر طی نماییم. 

5. آیا برای ثبت‌نام در این دوره تخفیف ارائه می‌شود؟
- اگرچه اعتقاد داریم قیمت دوره‌­های موسسه به نسبت کیفیت، جامعیت و ویژگی­های منحصربه‌­فردی که در اختیارتان قرار می­دهد بسیار کمتر از ارزش واقعی آ­ن­ها است، اما علاوه بر
الف. برگزاری جامع هر دوره با تعداد ساعت بسیار بالا که نه فقط در ایران، بلکه در عرصه بین­‌الملل کم­‌نظیر است؛
ب. محتوای تخصصی که در ایران یافت نمی­شود و بسیار ناب است؛
ج. کیفیت و نظم برگزاری کلاس­ها؛
د. در اختیار قراردادن ویدئوها و جزوات دوره‌­ها به صورت کامل؛
تخفیف­‌های ویژه‌­ای توسط موسسه نیز برای همدلی در این شرایط اقتصادی در نظر گرفته شده است.

6. این تخفیف‌ها شامل چه مواردی هستند؟
الف. تخفیف ویژه اعضای کانون دانش‌­پژوهان ACEMI
- اگر عضو کانون موسسه ACEMI باشید، می­توانید از قیمت‌های ویژه اعضای کانون بهره‌­مند شده و با قیمت کمتری در دوره‌­ها ثبت‌نام نمایید. این تخفیف به صورت جداگانه از تخفیف ثبت‌­نام زودهنگام (24 ساعته) ارائه شده و می­تواند با این تخفیف جمع شود.
- اگر عضو کانون موسسه ACEMI باشید، علاوه بر بهره­‌مندی از قیمت‌های ویژه اعضای کانون، از شارژ حساب کاربری خود بهره‌­مند می­شوید تا بتوانید در آینده نیز از این امتیاز که تبدیل به کد تخفیف اعضای کانون می­شود، بهره‌­مند شوید.

ب. تخفیف ثبت­‌نام زودهنگام (24 ساعته)
- اگر در شبکه­‌های مجازی موسسه (لینکدین، تلگرام، اینستاگرام) عضو باشید، قبل از شروع ثبت‌نام برخی از دوره‌­ها تخفیفی به جهت ثبت‌­نام زودهنگام در اختیارتان قرار می­گیرد که 24 ساعت فرصت دارید تا از این تخفیف دلچسب استفاده نمایید. این تخفیف نیز به صورت جداگانه ارائه شده و می­تواند با تخفیف اعضای کانون دانش‌­پژوهان ACEMI جمع شود. 

نکته مهم: ضمنا باید اشاره شود که اعضای کانون یک مزیت ویژه برای ثبت‌نام زودهنگام در دوره‌های موسسه دارند. اعضای کانون می‌توانند در بازه یک‌هفته‌ای از شروع ثبت‌نام هر دوره، با دفتر موسسه تماس گرفته و زودتر در دوره‌های آموزشی (قبل از تکمیل ظرفیت) ثبت‌نام نمایند.

7. نحوه ورود به وبینار چگونه است؟
- در روز برگزاری هر جلسه لینک ورود به وبینار از طرف وبرنو برایتان ایمیل خواهد شد. اگر ایمیل را در Inbox خود نیافتید، حتما پوشه Spam و Promotion و Social ایمیل خود را چک نموده و آن را به Inbox منتقل نمایید. در صورت عدم دریافت ایمیل حاوی لینک ورود به وبینار تا ساعت 17 روز برگزاری وبینار با شماره های موسسه تماس بگیرید و یا از طریق پشتیبانی آنلاین سایت به ما اطلاع دهید.
- شما می‌توانید با اندروید ۸ به بالا، یا با آخرین نسخه مرورگر کروم، و یا آیفون با آخرین نسخه سافاری، در وبینارها شرکت کنید، اما بهترین راه شرکت در رویدادها، استفاده از لپتاپ و مرورگر کروم است.
- در ویدئوی آموزشی ورود به وبینار به صورت کامل همه نکات توضیح داده شده اند. توصیه میکنیم حتما این ویدئو را ببینید.

8. جزوات و ویدئوها در اختیار شرکت کنندگان قرار می گیرد؟
- این دوره به صورت کامل ضبط می گردد، پس اگر به هر دلیلی نمیتوانید یا نتوانستید در زمان برگزاری کلاس به صورت آنلاین حضور پیدا کنید، با خیال راحت ثبت نام کنید زیرا ویدئوهای ضبط شده این دوره در اختیار شما قرار می گیرد.
- برای این دوره علاوه بر ویدئوها، جزوات نیز در پنل کاربری در وبسایت موسسه بارگذاری می شوند و میتوانید دانلود کنید.
- در راهنمای دانلود فایلها و مشاهده ویدئوها، به طور کامل مراحل دانلود فایلها و ویدئوها را توضیح داده ایم.

چه گواهینامه‌هایی برای این دوره صادر می‌شود؟

1. انواع گواهینامه‌ها
- دو گواهینامه حضور (Certificate of Participation) و گواهینامه حرفه ای (Professional Certification) برای این دوره صادر می شود.

الف. گواهینامه حرفه ای (Professional Certification) به رنگ طلایی
 

ب. گواهینامه حضور  (Certificate of Participation)به رنگ نقره ای

2. نحوه اخذ گواهینامه‌ها
- برای دریافت گواهینامه حضور باید ۶۰ درصد مدت دوره و بیشتر در دوره حضور داشته باشید.
- برای دریافت گواهینامه حرفه ای میبایست علاوه بر کسب گواهینامه حضور، در آزمون دوره نیز نمره قبولی دریافت نمایید.
- آزمونها به صورت آنلاین برگزار می گردند. لینک آزمون هر دوره تا حدود 2 الی 3 ماه پس از اتمام دوره در پنل کاربری فعال می شود و ایمیل اطلاع رسانی دریافت خواهید کرد.
- برای تعیین سطح گواهینامه حرفه ای، در صورت کسب نمره 90 الی 100، گواهی با سطح "A"، نمره 80 الی 89.9 سطح "B" و 70 الی 79.9 سطح "C" اخذ خواهید نمود و نمره کمتر از 70 به معنای عدم قبولی می باشد.
- برای کسب اطلاعات بیشتر، راهنمای آموزش و گواهینامه ها را مطالعه کنید.

3. نحوه اعتبارسنجی گواهینامه
- یکی از ویژگی هایی که گواهینامه‌های موسسه مهندسی و مدیریت ساخت علوی پور (ACEMI) دارند و آن را از سایر گواهینامه ها متمایز میکند، قابلیت اعتبارسنجی آن ها است. هر یک از گواهینامه های موسسه برای هر یک از شرکت کنندگان با یک کد یکتا صادر می گردند و با جستجوی کد رهگیری در وبسایت، موسسه با ذکر نام و نام خانوادگی اعلام می کند که فرد گواهینامه دوره را اخذ کرده و گواهینامه معتبر می باشد. پیشنهاد میکنیم صفحه اعتبارسنجی گواهینامه‌ها را مشاهده نمایید. 

4. نحوه صدور گواهینامه‌ها
- چنانچه شرایط دریافت گواهینامه ها را داشته باشید، فایل گواهینامه در پنل کاربری شما بارگذاری می شود و پس از بارگذاری از طرف موسسه ایمیل دریافت می کنید.
- فایل PDF گواهینامه ها تا یک هفته پس از اتمام دوره صادر شده و در پنل کاربری در وبسایت موسسه قرار می گیرد.
- اگر تمایل به دریافت گواهینامه به صورت چاپی با هولوگرام اختصاصی موسسه داشته باشید، میتواند از طریق پروفایل خود (بخش "گواهینامه‌ها") اقدام به ثبت درخواست و پرداخت هزینه ارسال نمایید.
- برای اطلاعات بیشتر راهنمای دسترسی به گواهینامه ها را مطالعه کنید.

این دوره به چه صورتی پشتیبانی می‌شود؟

از روز برگزاری دوره به مدت ۶۰ روز شامل پشتیبانی می‌شوید. به "پنل کاربری" خود مراجعه کنید و در قسمت "پشتیبانی علمی دوره‌ها" سوالات خود را بپرسید. برای دوره های بلندمدت (بیشتر از 12 ساعت) علاوه بر ارتباط از طریق پنل، گروه پشتیبانی تلگرامی ایجاد می‌شود و لینک آن از طریق ایمیل ارسال می‌گردد و در پنل کاربری نیز درج می شود. با عضویت در این گروه می‌توانید سوالات خود را از استاد بپرسید و از راهنمایی‌های استاد و سایر مطالب آن نیز بهره‌مند شوید.

نظرات
  • علیرضا حمزه

    سلام. دوره ای بسیار کاربردی بود، مخصوصا پیاده سازی اسناد در اکسل که به صورت تخصصی آموزش داده شد و بسیار جذاب و کاربردی بود.ممنونم از مهندس کردانی عزیز و تیم موسسه دکتر علوی پور.

    پاسخ
  • پشتیبان

    از اینکه با ما همراه بودید سپاسگزار هستیم و امیدواریم همواره در مسیر موفقیت گام بردارید.

    پاسخ
  • فرهاد فرهمندي

    دوره ایی بسیار عالی و کاربردی. هم آموزش مستند سازی بود و هم به نوعی آموزش استفاده ازتوابع خاصی در اکسل. گستردگی مطالب بسیار زیاد و تسلط استاد به مطالب عالی.

    پاسخ
  • پشتیبان

    از اینکه در این دوره همراه ما بودید بسیار سپاسگزاریم و امیدوار هستیم همواره در مسیر موفقیت و سربلندی گام بردارید.

    پاسخ
  • سيد پوريا خيريه

    مطالب بسیار بروز و کاربردی بودن.پیشنهاد میشه یک تمرین در قالب گروه های سه نفره داده بشه و یک جلسه بعد از آن داشته باشیم جهت رفع اشکال و انجام تمرین توسط مدرس.

    پاسخ
  • پشتیبان

    از اینکه نظر ارزشمند خود را با ما به اشتراک گذاشتید سپاسگزاریم. حتما پیشنهاد شما با استاد مربوطه در میان گذاشته میشود.

    پاسخ
  • غلامرضا غرة الحمید

    با سلام مطالب درس بسیار متنوع و جدید و بروز بود و تسلط بالای استاد در طرح مطالب ستودنی و اینکه با این حجم از مطالب و تنوع جداول بسیار مسلط و جامع مطرح شد و همبستگی مطالب بسیار عالی بود تسلط استاد در نرم افزار اکسل قابل گفتن نیست و خیلی عالی آموزش ترفندهای خاص را مطرح کردند ممنون و متشکر از استاد کردانی عزیز

    پاسخ
  • پشتیبان

    از اینکه در این دوره همراه ما بودید سپاسگزاریم و امیدوار هستیم همواره درمسیرتان با موفقیت گام بردارید.

    پاسخ
  • سيد پوريا خيريه

    دوره فوق العاده عالی بود. مخصوصاً بخش پیاده سازی فرم ها و ... در اکسل که با تجربه و تخصص مهندس کردانی عزیز بسیار جذاب و شیرین بود. کاش حداقل دو جلسه برای پیاده سازی در اکسل اختصاص پیدا کنه

    پاسخ
  • پشتیبان

    از اینکه در این دوره با ما همراه بودید سپاسگزار هستیم و امیدواریم در مسیرتان سربلند و پیروز باشید.

    پاسخ
برای ثبت نظر ابتدا وارد پروفایل کاربری خود شوید.