معرفی دوره
اهمیت مستندسازی درست در پروژه‌ها بر کسی پوشیده نیست؛ به عنوان سابقه‌ای از توافقات و تصمیمات و دستورالعمل‌های ابلاغی، تاریخچه و چگونگی پیشرفت پروژه، هم در حل و فصل اختلافات و دعاوی مربوط به قرارداد، واسطه‌گری دادگاه، داوری، دعاوی بیمه‌ای و... به کار می‌روند و هم امکان تصمیم‌گیری بهنگام را برای سازمان فراهم می‌آورند. همچنین بدون داشتن اطلاعات صحیح و کامل، ایجاد بهبود در سیستم‌ها نیز عموما به فرجام نمی‌رسد.
مدیریت مستندات نیازمند ساختار اصولی و استانداردیست که نه تنها در سطح مدیریت پروژه، بلکه با فرآیندهای تحلیل تاخیرات، مدیریت ادعا، حل اختلافات و البته مدیریت قرارداد فرآیندی نیز ارتباط درستی ایجاد کرده باشد. بر این اساس، این دوره در ۷ بخش جنبههای مختلف مدیریت اسناد و مدارک و تدوین گزارشها را از دید مدیریت پروژه‌ای، فرآیندی و نرم‌افزاری بررسی می‌نماید.
بخش اول به مرکز کنترل مستندات پروژه (DCC) و آموزش نحوهٔ مدیریت اسناد مهندسی (EDC)، نحوهٔ مدیریت پیکربندی پروژه (CM) و مدیریت مستندات فاز اجرا اختصاص دارد و نگاهی به انواع مستندات و نقشه‌های پروژه‌های EPC خواهیم انداخت.
در بخش دوم، از جنبهٔ مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPM) به مسئله مدیریت مستندات می‌نگریم و پس از آشنایی با اصول شناسایی، تحلیل و مستندسازی فرآیندهای مرتبط، در قالب یک موردکاوی به تمرین این آموخته‌ها و ارتباط آن با مفاهیم بخش قبل می‌پردازیم.
هدف سومین بخش، بررسی انواع گزارش‌های پروژه است و در این حین به مشکلات رایج در تدوین گزارشها در نرم‌افزار واژه‌پرداز نیز می‌پردازیم. مستندسازی درس‌آموخته‌ها و مشکلات آن و نیز معرفی اسناد و مدارک پروژه به تفکیک حوزه‌های دانش، مباحث دیگر این بخش هستند
چهارمین بخش به اصول مصورسازی داده‌ها، آشنایی با شاخص‌ها و بررسی انواع نمودارها اختصاص دارد. درک جنبههای ناکارآمدی شاخص‌ها و آسیب‌های آن هدف اصلی این بخش است.
در بخش‌های پنجم و ششم، با استفاده از نرمافزارهای Microsoft Excel و Microsoft Access، مباحث طرح‌شده در بخش مرکز کنترل مستندات را پیاده‌سازی می‌کنیم. بررسی مشکلات رایج تدوین گزارشها و نمودارها در اکسل و همچنین آشنایی با مباحث طراحی پایگاه داده، ویژگی‌های پیشرفته‌تر Access و نگاهی پایگاه‌های دادهٔ دیگر، مباحث تکمیلی این قسمت‌ها هستند.
در بخش هفتم نیز به بررسی نمونه گزارش‌هایی در نرم‌افزار Power BI می‌پردازیم تا به ساختاری سازگار (Consistent)، یکپارچه (Integrated) و با دسترسی‌پذیری (Availability) مناسب برسیم.
آنچه خواهید آموخت
دوره‌ای که تدوین شده به صورتی اجرایی ارائه میشود تا شما را حتی بیشتر از نیاز فعلی صنعت ارتقاء داده و با آموزش همزمان مبانی، مفاهیم و ساختارها در دو بخش فرآیندی و نرم‌افزاری، مزیتی رقابتی در صنعت برایتان ایجاد نماید. فرآیند یادگیری شما در این دوره در 7 گام اصلی صورت می‌گیرد:
1. نحوه مدیریت اسناد مهندسی (EDC) را در مرکز کنترل و مدیریت اسناد پروژه (DCC) خواهید آموخت.
۲. نحوه مدیریت پیکربندی پروژه (CM) و مدیریت اسناد ساخت / اجرا را در مرکز کنترل و مدیریت اسناد پروژه (DCC) خواهید آموخت.
۳. مفاهیم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPM) و استفاده از آن در مدیریت مستندات پروژه و سازمان آشنا می‌شوید.
۴. نحوه مدل‌سازی مبانی ارائه شده را در اکسل (Excel) خواهید آموخت.
۵. نحوه مدل‌سازی مبانی ارائه شده را در اکسس (Access) خواهید آموخت.
۶. شیوه‌ی اصلاح رایج‌ترین اشتباهات در تدوین گزارشها در اکسس و ورد (Word) را فرا خواهید گرفت.
7. با اصول مصورسازی و استفاده از آن در تحلیل گزارش‌های تحلیلی Power BI آشنا خواهید شد.
وجه تمایز این دوره
- ارائه دوره به صورتی جامع در دو ساختار فرآیندی و نرم‌افزاری
- مدل‌سازی جامع مبانی ارائه شده به کمک نرمافزارهای مختلف Excel و Access و تحلیل گزارشها درPower BI
- اولین برگزار کننده دوره مدیریت اسناد و مدارک با رویکرد یکپارچه‌سازی با ساختار آنالیز تاخیرات و مدیریت ادعاء (با تمرکز بر ساختارهای حقوق ساختی) در کشور
- متمایزسازی فراگیران با آموزش نکات کلیدی و نهفته در مدل‌سازی، ایجاد پایگاه داده و تحلیل فرآیند
- ارائه ویدیوها و جزوات به صورت کامل (جزوات تنها در اختیار اعضای کانون قرار می‌گیرد)
- پشتیبانی 90 روزه از زمان شروع دوره (اعضای کانون، مادامی که عضو کانون هستند، می‌توانند سوالات خود را از بخش پنل کاربری بپرسند)
- ارائه محتوا به صورت جامع، ساختار یافته و هدفمند در راستای نقشه راه CM
می‌توانید این دوره را به همراه سایر دوره‌های همین دپارتمان، با تخفیف ویژه تهیه کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر، صفحه بسته‌های آموزشی را بررسی کنید.
مراجع مدیریت اسناد و مدارک پروژه
برای دریافت مشاوره رایگان از مشاوران تخصصی موسسه ACEMI،
کافیست از طریق لینک زیر، اطلاعات خود را ثبت و ارسال کنید.
برای دریافت مشاوره آموزشی کلیک کنید
سهیل جعفری نسب
3 ماه پیش
اینجانب با وجود شرکت در دوره سال 1400 موسسه در زمینه مدیریت اسناد و مدارک در این دوره نیز شرکت کردم.نکات بسیار کاربردی و جدیدی در این دوره توسط مهندس درافشان تدریس شد و همچنین توضیحات خوبی در خصوص نرم افزار اکسس و نحوه استفاده از آن به عنوان یک پایگاه داده مناسب در اسناد و مدارک پروژه آموزش داده شد.این دوره به کلیه فعالین در حوزه اسناد و مدارک پروژه ها توصیه میگردد با تشکر
پاسخپشتیبان
3 ماه پیش
سپاس از نظر ارزشمندتان. این رضایت شما برای ما و اساتید موسسه مایه افتخار هست و از شما قدردان هستیم.
پاسخعلی آذری
11 ماه پیش
تمامی اسناد و مدارکی که در پروژه تولید میشوند به دلیل ایفای نقش در مباحث حقوق جایگاهی مهم دارند و باید به درستی از آنها بهره برد. متاسفانه دیدگاه سنتی موجود توجه لازم را به این موضوع نداشته که منجر به از دست رفتن برخی از این مدارک در طی مراحل اجرا پروژه میشود. آموزش های کاربردی مهندس کردانی که ارتباطی صحیح با مباحث مالی و برنامه ریزی داشت، راهکار حل این مسئله در پروژه های حوزه ساخت خواهد بود.
پاسخپشتیبان
11 ماه پیش
از اینکه نظر خود را با ما و سایر بازدیدکنندگان در میان گذاشتید، سپاسگزاریم. قطعا همراهی و انگیزه شما انرژی بخش بوده و ما را یاری میکند تا این مسیر را با پشتوانه محکمتری طی کنیم. امیدواریم در دوره ها و سالهای آتی همراهان قوی و با انگیزه ای مانند شما داشته باشیم.
پاسخسعید پرتوی
1 سال پیش
سلام و عرض ادب خدمت تیم وزین ACEMI. قبل از ثبت نام دوره ، دو دل بودم که ثبت نام کنم چون با خودم میگفتم که رویه ها رو تو این چند سال یاد گرفتیم و نقاط ضعفشون رو در آوردیم، اما از بخش دوم همون جلسه اول راضی بودم که ثبت نام کردم، چون یکسری فرایندهای استاندارد و روش های جمع آوری داکیومنتها رو فهمیدم چکار باید کرد که تا روز آخر دوره تضمین قراردادهامون بتونیم براحتی و بدون سردگمی ازشون استفاده کنیم. قسمت نرم افزاری هم به تناسب دوره هم بد نبود و دستمون اومد که باید کجا چکار کنیم. مثل همیشه بدرخشید.
پاسخپشتیبان
1 سال پیش
امیدوار هستیم همیشه در مسیر موفقیت و سربلندی گام بردارید. از نظر ارزشمند شما سپاس گزاریم.
پاسخشهرام دارابی کلهر
1 سال پیش
درود فراوان دوره بسیار سودمند بود خصوصا نحوه ارایه مطالب بسیار حرفه ای انجام شد
پاسخپشتیبان
1 سال پیش
از اینکه نظر خود را با ما و سایر بازدیدکنندگان در میان گذاشتید، سپاسگزاریم.
پاسخایمان نوروزی
1 سال پیش
سلام وقت بخیر من سال گذشته در دوره اسناد شرکت کردم و اطلاعات جامع در مورد اسناد رو در بر میگرفت و امیدوارم که دوره امسال قویتر و با سطح کیفی بالاتری داشته باشه ممنون از مجموعه acemi
پاسخپشتیبان
1 سال پیش
با عرض سلام
سپاس از نظر ارزشمند شما، در دوره 1402، مواردی به دوره مدیریت اسناد در جهت یکپارچه‌سازی با دوره Power BI افزوده شده تا دوره جامع‌تری به نسبت سایر دوره‌های مشابه ارائه شده در سطح کشور ارائه گردد.
پاسخBahman Tamadon
1 سال پیش
یک تجربه: اشتباهی که بعضا همکاران - حتی با تجربه کاری بالا-و دانشجویان در انتخاب دوره‌ها مرتکب میشوند این است که تصور می‌کنند به دلیل سادگی یا عدم ارتباط مستقیم با حوزه کاری یا به دلیل تجربه بالا در کاربری نرمافزارهای تخصصی، به برخی دوره‌ها در نقشه راه که ارتباط موضوعی و سلسله مراتبی با هم دارند،نیاز ندارند و از آن دوره‌ها صرفنظر می‌کنند. به طور مثال از کنار دوره‌هایی مثل کنترل اسناد، یا دوره‌های نرم‌افزاری می‌گذرند و غالبا این ذهنیت رو دارند که بعد از سال‌ها کاربری ماهرانه با نرمافزارهای تخصصی نیازی به گذراندن این دوره‌ها نیست یا سالهاست در ساختار صنعت به ویژه نفت و گاز، DCC وجود دارد چه نیازی به شرکت در آن دوره است؟، مضافا که در پروژه‌های متعدد کلیت کار و شرح وظایف DCC مرور شده چرا باید مطالب تکراری را شنید، و مایلند لزوما مبانی خاصی را یاد بگیرند که احتمالا در آن ضعف دارند یا به این نیت دوره یا دوره‌های خاصی رو انتخاب می‌کنند تا عمق دانششون رو بالا ببرند، اما پاسخ به این سوال که چرا باید چنین دوره‌هایی را بگذرانیم،خیلی ساده است به همان علت که غالبا به طور مثال با آنالیز تاخیرات شروع کردیم و بعدتر فهمیدیم حجم عمده‌ای از بد‌فهمی ما در عدم رعایت نقشه راه است و دوباره برگشتیم و از دوره برنامه ریزی شروع کردیم، این پیوستگی و یکپارچه‌گی دوره‌ها محصول تبعیت از ساختار استاندارد و اسناد و دستورالعمل‌های ارزیابی شده و مورد محک قرار گرفته‌ی موسسات مرتبط با مباحث مدیریت ساخت است که ارتباط موضوعی با هم دارند، آنچه در دوره مدیریت اسناد یاد می‌گیریم با تدریس جذاب مهندس کردانی عزیز دارای ظرائفی‌ست که عموما در ایران نادیده گرفته میشه و از آنسو در بخش جمع‌آوری اسناد کلیم با مشکل مواجه می‌شیم این قاعده در خصوص نرمافزارهای تخصصی هم مصداق داره
پاسخپشتیبان
1 سال پیش
همراهی شما و نظرات ارزشمند شما باعث بیشتر شدن انگیزه و تلاش ما برای ارائه آموزش‌ها و خدمات بهتر برای شما عزیزان و تمامی فعالان این حوزه در کشورمان میشود. سپاس از اینکه همراه ما بوده‌اید و هستید.
پاسخسیده کوثر احمدی
1 سال پیش
دوره ای بسیار کاربردی که قابلیت مدیریت اسناد و پیاده سازی در اکسل رو آموزش میده که میشه عنوان کرد حلقه گمشده شرکت ها هست و علی الخصوص هنگام آنالیز تاخیرات گذشته نگر مشکلات زیادی ایجاد میشود . واقعا مدیریت اسناد می‌تونه وجه تمایز برای شرکت ایجاد کند . سپاس فراوان از مدرس دوره .
پاسخپشتیبان
1 سال پیش
سپاس از همراهی گرم و صمیمانه شما سرکار خانم احمدی عزیز؛ امیدواریم همواره در مسیر موفقیت و سربلندی باشید.
پاسخپژمان سوخته زاری
1 سال پیش
دوره ای بسیار عالی مانند دیگر دوره های موسسه که با تسلط زیاد مهندس کردانی و ارائه آن تمامی فرآیند مسیر مستند سازی پروژه ها را به راحتی می توان یاد گرفت و همچنین به نحوی آموزش های کاربردی اکسل هم چاشنی دوره بود که تمایز این دوره را نمایان میکند. با تشکر از مهندس کردانی
پاسخپشتیبان
1 سال پیش
از لطف و همراهیتان همیشگیتان سپاسگزاریم. با آرزوی موفقیت و سربلندی برای شما.
پاسخعلیرضا حمزه
سلام. دوره ای بسیار کاربردی بود، مخصوصا پیاده سازی اسناد در اکسل که به صورت تخصصی آموزش داده شد و بسیار جذاب و کاربردی بود.ممنونم از مهندس کردانی عزیز و تیم موسسه دکتر علوی پور.
پاسخپشتیبان
از اینکه با ما همراه بودید سپاسگزار هستیم و امیدواریم همواره در مسیر موفقیت گام بردارید.
پاسخفرهاد فرهمندي
دوره ایی بسیار عالی و کاربردی. هم آموزش مستند سازی بود و هم به نوعی آموزش استفاده ازتوابع خاصی در اکسل. گستردگی مطالب بسیار زیاد و تسلط استاد به مطالب عالی.
پاسخپشتیبان
از اینکه در این دوره همراه ما بودید بسیار سپاسگزاریم و امیدوار هستیم همواره در مسیر موفقیت و سربلندی گام بردارید.
پاسخسيد پوريا خيريه
مطالب بسیار بروز و کاربردی بودن.پیشنهاد میشه یک تمرین در قالب گروه های سه نفره داده بشه و یک جلسه بعد از آن داشته باشیم جهت رفع اشکال و انجام تمرین توسط مدرس.
پاسخپشتیبان
از اینکه نظر ارزشمند خود را با ما به اشتراک گذاشتید سپاسگزاریم. حتما پیشنهاد شما با استاد مربوطه در میان گذاشته میشود.
پاسخغلامرضا غرة الحمید
با سلام مطالب درس بسیار متنوع و جدید و بروز بود و تسلط بالای استاد در طرح مطالب ستودنی و اینکه با این حجم از مطالب و تنوع جداول بسیار مسلط و جامع مطرح شد و همبستگی مطالب بسیار عالی بود تسلط استاد در نرم افزار اکسل قابل گفتن نیست و خیلی عالی آموزش ترفندهای خاص را مطرح کردند ممنون و متشکر از استاد کردانی عزیز
پاسخپشتیبان
از اینکه در این دوره همراه ما بودید سپاسگزاریم و امیدوار هستیم همواره درمسیرتان با موفقیت گام بردارید.
پاسخسيد پوريا خيريه
دوره فوق العاده عالی بود. مخصوصاً بخش پیاده سازی فرم ها و ... در اکسل که با تجربه و تخصص مهندس کردانی عزیز بسیار جذاب و شیرین بود. کاش حداقل دو جلسه برای پیاده سازی در اکسل اختصاص پیدا کنه
پاسخپشتیبان
از اینکه در این دوره با ما همراه بودید سپاسگزار هستیم و امیدواریم در مسیرتان سربلند و پیروز باشید.
پاسخ