درباره رویداد
یکی از چالشهای بزرگ سازمان‌های پروژه محور، عدم اطلاع به موقع از وضعیت و روند پروژه‌هایشان است. اطلاع به موقع از عدم انطباق‌ها، هدر رفت هزینه‌ها و تاخیر پروژه‌ها می‌تواند دست‌اندر‌کاران پروژه‌ها را در جهت انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه موثر کمک کند. بنابراین استفاده از ابزارهای کارآمد و قدرتمند مثل Power BI می‌تواند مدیران پروژه را در زمان مناسب از وضعیت و روند پروژه مطلع سازد. از آنجایی که مشکلات مالی و زمانی مهمترین مسئله در پروژه‌ها می‌باشد که بایستی همیشه مورد پایش قرار گیرد، بنابراین گزارش داشبورد شاخص‌های EVM یکی از این گزارشاتی است که بایستی در کنار تحلیل تاخیرات پروژه مورد استفاده قرار گیرد. گزارش داشبورد مورد‌نظر که برای چند پروژه نمونه تهیه شده‌است، یکی از گزارشاتی است که برای انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه اثر بخش مورد استفاده تیم و ذینفعان پروژه قرار می‌گیرد.
پس از بروز‌رسانی برنامه زمانبندی در نرم‌افزار Primavera و PMS در اکسل ، در نرم‌افزار Power BI عملیات ورود داده‌ها (Get Data)، پاکسازی و تبدیل داده‌ها (Transform Data)، مدلسازی (Modeling) و مصورسازی (Visualization) داده‌ها بر اساس اطلاعات مورد نیاز تیم پروژه و مدیران سازمان و پروژه صورت می‌گیرد.
این گزارش داشبورد مدیریتی ، بعد از گذراندن "آموزش Power BI" به صورت نمونه برای استفاده در سازمان‌های پروژه محور توسط اینجانب انجام شد.
گزارش به صورتی می‌باشد که بایستی اطلاعات پیشرفت و هزینه‌ای پروژه‌ها از نرم‌افزار پریماورا یا PMS پروژه با نرم‌افزار Power BI لینک شده (روش Indirect query) و گزارش مورد‌نظر تهیه گردد.
لازم به توضیح می‌باشد رفرنس اینجانب برای این دوره، دوره آموزشی "آموزش نرم‌افزار Power BI با رویکرد مدیریت‌پروژه" در موسسه ACEMI می‌باشد.
سرفصل‌ها
1. مقدمه
2. بررسی اطلاعات مورد نیاز پروژه‌ها در نرم‌افزار پریماورا و اکسل
3. ورود داده‌ها (Get data) در نرم‌افزار Power BI و برقراری لینک با فایل‌های اکسل
4. انجام پاکسازی و تبدیل داده‌ها (Transform Data) در Power Query (زبان M)
5. ایجاد Measureهای مورد نیاز بر اساس شاخص‌ها ( زبان DAX)
6. انجام مصورسازی گزارش (Visualization)
