تمام کسب و کارها هر ساله تمایل زیادی به افزایش بهره وری دارند و از پرسنل خود انتظار دارند که این امر را محقق نمایند. اما ذکر این نکته مهم است که سیاستهای کلی و برنامه های مناسب جهت افزایش بهره وری توسط مدیران تدوین شده و پرسنل سازمانها در این مسیر باید آموزشهای لازم را نیز ببینند. ما در ادامه به ذکر خلاصه ای ازین موارد بسنده کرده ایم.
1. حتما از نرم افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه استفاده نمایید، حتی اگر یک شرکت کوچکی دارید. این ابزارها به شما برای کاهش اتلاف زمان کمک میکند.
2. از الگوهای بازی برای انجام کارها، بخصوص کارهای تیمی استفاده نمایید. بهتره بدانید حتی شرکتهای بزرگی نظیر مایکروسافت و گوگل ازین ابزارها برای افزایش بهره وری خود استفاده مینمایند. مراقب کارهای کسل کننده و بی روح باشید. استفاده از مفهوم gamification برای تشویق و تقدیر از سخت کوشیها بوده، به طوریکه اتمام وظایف شامل سیستم پاداش میشود.
3. به دورکاری خود را عادت دهید. بسیاری از استارت آپها امکان ایجاد فضای اداری برای تمامی پرسنل را نداشته و ترجیح میدهند برای کاهش هزینه ها، از دورکاری استفاده نمایند.
4. جلسات غیرضروری را تا حد ممکن حذف نمایید.
5. مدیریت بهتری نسبت به زمان و برنامه خود و ساعات کاری پرسنل خود داشته باشید. این تنها بدان معنی نیست که مطمئن شویم پرستل به موقع در محل کار حاضر میشوند، بلکه این بدان معنی است که بتوانید با ایجاد انگیزه در نیروهای خود و آموزشهای مناسب به آنها به بهره وری بالاتر آنها از لحاظ زمانی کمک نمایید.
6. به اتوماسیون کردن فرآیندها و کارها اهمیت دهید. از پرسنل خود نخواهید چندین کار را با هم انجام دهند زیرا این مطلب باعث میشود بسیاری از کارها ناتمام بمانند. بهتر است از ابزارهای اتوماسیون برای مدیریت کارهای کوچکتر و کم اهمیت تر استفاده نمایید.
منبع: https://www.entrepreneur.com/article/308251
