تمام کسبوکارها هر ساله تمایل زیادی به افزایش بهرهوری دارند و از پرسنل خود انتظار دارند که این امر را محقق نمایند. اما ذکر این نکته مهم است که سیاستهای کلی و برنامههای مناسب جهت افزایش بهرهوری توسط مدیران تدوین شده و پرسنل سازمانها در این مسیر باید آموزشهای لازم را نیز ببینند. ما در ادامه به ذکر خلاصهای ازین موارد بسنده کردهایم.
1. حتما از نرمافزارها و ابزارهای مدیریت پروژه استفاده نمایید، حتی اگر یک شرکت کوچکی دارید. این ابزارها به شما برای کاهش اتلاف زمان کمک میکند.
2. از الگوهای بازی برای انجام کارها، بخصوص کارهای تیمی استفاده نمایید. بهتره بدانید حتی شرکتهای بزرگی نظیر مایکروسافت و گوگل ازین ابزارها برای افزایش بهرهوری خود استفاده مینمایند. مراقب کارهای کسلکننده و بی روح باشید. استفاده از مفهوم gamification برای تشویق و تقدیر از سخت کوشیها بوده، به طوریکه اتمام وظایف شامل سیستم پاداش میشود.
3. به دورکاری خود را عادت دهید. بسیاری از استارت آپها امکان ایجاد فضای اداری برای تمامی پرسنل را نداشته و ترجیح میدهند برای کاهش هزینهها، از دورکاری استفاده نمایند.
4. جلسات غیرضروری را تا حد ممکن حذف نمایید.
5. مدیریت بهتری نسبت به زمان و برنامه خود و ساعات کاری پرسنل خود داشته باشید. این تنها بدان معنی نیست که مطمئن شویم پرستل به موقع در محل کار حاضر میشوند، بلکه این بدان معنی است که بتوانید با ایجاد انگیزه در نیروهای خود و آموزشهای مناسب به آنها به بهرهوری بالاتر آنها از لحاظ زمانی کمک نمایید.
6. به اتوماسیون کردن فرایندها و کارها اهمیت دهید. از پرسنل خود نخواهید چندین کار را با هم انجام دهند زیرا این مطلب باعث میشود بسیاری از کارها ناتمام بمانند. بهتر است از ابزارهای اتوماسیون برای مدیریت کارهای کوچکتر و کم اهمیتتر استفاده نمایید.
منبع: https://www.entrepreneur.com/article/308251