هر کسب و کاری برای بقا نیاز به رشد دارد. بسیاری از همین سازمانها پروژه های مختلفی برای خود و برای رشد سازمانشان تعریف میکنند که هر کدام از آنها با موانع و چالشهایی مواجه هستند این بدان معنی است که باید مهارتها و دانش کافی برای غلبه بر این موانع و چالشها در سازمان وجود داشته باشد. برای این امر الزام به حضور مدیران پروژه در سازمانها توجیه میپذیرد. اما موسس و مدیر عامل شرکت Zebra Advertisement & 1DollarAd.com دلایلی را برای این امر بر میشمارد که در ادامه به آنها اشاره شده است.
1. حضور مدیر پروژه باعث میشود بین کارمندانتان و مشتریانتان ارتبط قویتری برقرار شود و زمان پاسخگویی کاهش یابد.
2. مدیر پروژه به علت قدرت برنامه ریزی وظایف را اولویت بندی میکند. مدیر پروژه به علت ارتباط قوی و موثر با مشتریان دید بهتری نسبت به وظایف و فعالیتها داشته و میتواند درجه اهمیت آنها را بهتر تشخیص دهد تا رضایت بالاتری را حاصل نماید.
3. همانطور که ارتباطات داخل سازمانی برای هماهنگی و افزایش بهره وری اهمیت دارد، ارتباطات برون سازمانی نیز اهمیت فراوانی دارد. مدیر پروژه نقش یک پل را برای عملکرد سازمانی ایفا مینماید.
4. مدیر پروژه یک بالانس کننده بین جزئیات کوچک و فرآیندهای کلان میباشد. همین موضوع باعث میشود که ارزش بیشتری در فرآیندها ایجاد شده علاوه بر اینکه موارد کوچک و حساس نیز مورد غفلت واقع نمیگردد.
5. به این علت که کارمندان وظایف بسیاری برای انجام دارند، احتمال به تاخیر افتادن پروژه و وظایف بسیار زیاد است. مدیر پروژه وظیفه دارد تا اطمینان حاصل کند که وظایف به طرز صحیحی برنامه ریزی شده و تاریخهای تحویل پروژه به درستی به وقوع میپیوندد.
شما میتوانید مقاله کامل را از اینجا بخوانید.
- سلام
